– סיוע אדמיניסטרטיבי לראש הלשכה.
– ניהול יומן פגישות וזימון ועדות בתחומי פעילות הלשכה.
– מתן שירות ומענה טלפוני.
– ביצוע הדפסות ורישום פרוטוקולים בעברית ובאנגלית.
– הזמנת ציוד במערכת הממוחשבת הבר- נט.
– עבודה משרדית שוטפת הכוללת: ביצוע צילומים, תיוק מסמכים, רישום, פיזור דואר נכנס ויוצא וכיוצ"ב.
– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
– ניהול יומן פגישות וזימון ועדות בתחומי פעילות הלשכה.
– מתן שירות ומענה טלפוני.
– ביצוע הדפסות ורישום פרוטוקולים בעברית ובאנגלית.
– הזמנת ציוד במערכת הממוחשבת הבר- נט.
– עבודה משרדית שוטפת הכוללת: ביצוע צילומים, תיוק מסמכים, רישום, פיזור דואר נכנס ויוצא וכיוצ"ב.
– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
– בעלת תואר ראשון
– ניסיון של שנה לפחות בעבודה משרדית
– יכולת וניסיון ברישום פרוטוקולים/ סיכומי דיון.
– ידע וניסיון בעבודה ביישומי האופיס, באינטרנט ובדוא"ל.
– ידיעת השפה העברית על בורייה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
– יכולת הדפסה מהירה בעברית ובאנגלית, רצוי יכולת הקלדה ברמה מקצועית.
– בעלת תודעת שירות ברמה גבוהה.
– יכולת עבודה בתנאי עומס.
– יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה ויכולת השתלבות בעבודת צוות.
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
– בעלת תואר ראשון
– ניסיון של שנה לפחות בעבודה משרדית
– יכולת וניסיון ברישום פרוטוקולים/ סיכומי דיון.
– ידע וניסיון בעבודה ביישומי האופיס, באינטרנט ובדוא"ל.
– ידיעת השפה העברית על בורייה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
– יכולת הדפסה מהירה בעברית ובאנגלית, רצוי יכולת הקלדה ברמה מקצועית.
– בעלת תודעת שירות ברמה גבוהה.
– יכולת עבודה בתנאי עומס.
– יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה ויכולת השתלבות בעבודת צוות.
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 29.5.24
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
