סודהסטרים מגייסת מתאמ/ת ךמפעל הטעמים- החלפה לחל”ד במסגרת התפקיד:
* איוש עמדת הקבלה של המפעל -קבלת אורחים , החתמה על טפסים
* תמיכה בקליטת עובדים -הנפקת תגים, חלוקת מכשירי סודה, לוקרים
* מתן מענה ישיר לעובדים-,עדכון נוכחות , ביגוד, חנות מפעל ,חלוקים, שוברי ימי הולדת, הסעות , קבצי ארוחות , מעקב אישורים רפואיים ,סודהלדת
* קניהול קופה קטנה, תיעוד בקבצים
* מעקב במערכת הנוכחות של עובדי המחלקה: היעדרות עובדים, הוצאת נתונים ושליחה לפי צורך’ ניהול דוחות שגויים וטיפול בפערים’ אישור טפסים המועברים בחילן ע”י העובדים (מחלה, מילואים וכד’)’ העברת נתונים לגורמים הרלוונטיים ע”פ צרכים משתנים.
* סיוע וליווי למנהל המפעל -מצגות , זימונים וניהול יומן
* תקשורות לעובדי המפעל- קבוצות הווצאפ, פרסום הודעות לידה ,הודעות קליטה, מודעות אבל וכו’ ,תקשורת חודשית-מגזין טעמים ,אחריות על תקשורות בפלאזמות מפעליות
* רווחה-סיוע בהוצאה לפועל של תוכנית רווחה שנתית , הכנת הוקרות שליחה ותיעוד במערכת
* דוחות סוף חודש- ארוחות ידניות , סירופים , ארוחות צוות 3
* איוש עמדת הקבלה של המפעל -קבלת אורחים , החתמה על טפסים
* תמיכה בקליטת עובדים -הנפקת תגים, חלוקת מכשירי סודה, לוקרים
* מתן מענה ישיר לעובדים-,עדכון נוכחות , ביגוד, חנות מפעל ,חלוקים, שוברי ימי הולדת, הסעות , קבצי ארוחות , מעקב אישורים רפואיים ,סודהלדת
* קניהול קופה קטנה, תיעוד בקבצים
* מעקב במערכת הנוכחות של עובדי המחלקה: היעדרות עובדים, הוצאת נתונים ושליחה לפי צורך’ ניהול דוחות שגויים וטיפול בפערים’ אישור טפסים המועברים בחילן ע”י העובדים (מחלה, מילואים וכד’)’ העברת נתונים לגורמים הרלוונטיים ע”פ צרכים משתנים.
* סיוע וליווי למנהל המפעל -מצגות , זימונים וניהול יומן
* תקשורות לעובדי המפעל- קבוצות הווצאפ, פרסום הודעות לידה ,הודעות קליטה, מודעות אבל וכו’ ,תקשורת חודשית-מגזין טעמים ,אחריות על תקשורות בפלאזמות מפעליות
* רווחה-סיוע בהוצאה לפועל של תוכנית רווחה שנתית , הכנת הוקרות שליחה ותיעוד במערכת
* דוחות סוף חודש- ארוחות ידניות , סירופים , ארוחות צוות 3
Country:
Israel
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (שנתיים ומעלה )- חובה
* יחסי אנוש טובים -חובה
* שליטה ביישומי מחשב (אקסל , power point)- חובה
* ניסיון במתן שירות- יתרון מובהק.
* ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול נוכחות דוגמת “חילנט” – יתרון.
* תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
* יכולות עבודה עם ממשקים מרובים.
* שליטה מלאה בשפה העברית.
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (שנתיים ומעלה )- חובה
* יחסי אנוש טובים -חובה
* שליטה ביישומי מחשב (אקסל , power point)- חובה
* ניסיון במתן שירות- יתרון מובהק.
* ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול נוכחות דוגמת “חילנט” – יתרון.
* תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
* יכולות עבודה עם ממשקים מרובים.
* שליטה מלאה בשפה העברית.
יכולת הכלה ועבודה עם אוכלוסייה מגוונת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
