– מתן מענה טלפוני לעובדים ולגורמים חיצוניים.
– ניהול יומן של מנהלת המחלקה וסיוע בתיאומים עבור מנהלי הסקטורים.
– ניהול המשרד: הזמנת ציוד משרדי, דאגה לנראות המחלקה ולצורכי צוות המחלקה.
– תיאום פגישות עם גורמים מתוך שיבא וגורמים חיצוניים.
– הכנת חומרים לפגישות, כנסים וכד' והפצת מצע לדיון.
– שליטה ומעקב על נוכחות עובדים וניצול שעות נוספות למול הקצאה.
– כתיבה והפצה של סיכומי דיונים.
– ביצוע מעקב ובקרה אחר משימות עבור צוות המנהלים.
– שליטה מלאה במערכות הפנימיות של הארגון אקסל וPPT
– הפקת דוחות והכנת מצגות בהתאם לצורך.
– תפקידים נוספים בהתאם להנחיות הממונה.
– ניהול יומן של מנהלת המחלקה וסיוע בתיאומים עבור מנהלי הסקטורים.
– ניהול המשרד: הזמנת ציוד משרדי, דאגה לנראות המחלקה ולצורכי צוות המחלקה.
– תיאום פגישות עם גורמים מתוך שיבא וגורמים חיצוניים.
– הכנת חומרים לפגישות, כנסים וכד' והפצת מצע לדיון.
– שליטה ומעקב על נוכחות עובדים וניצול שעות נוספות למול הקצאה.
– כתיבה והפצה של סיכומי דיונים.
– ביצוע מעקב ובקרה אחר משימות עבור צוות המנהלים.
– שליטה מלאה במערכות הפנימיות של הארגון אקסל וPPT
– הפקת דוחות והכנת מצגות בהתאם לצורך.
– תפקידים נוספים בהתאם להנחיות הממונה.
היקף משרה: מלאה + שעות נוספות עפ"י צורך.
דרישות:
– שליטה טובה ביישומי אופיס, לרבות אקסל.
– יכולת עבודה בסביבה דינאמית ואינטנסיבית.
– בוגר/ת תואר ראשון.
– בעלת יחסי אנוש מעולים.
– יכולת לעבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– שליטה טובה ביישומי אופיס, לרבות אקסל.
– יכולת עבודה בסביבה דינאמית ואינטנסיבית.
– בוגר/ת תואר ראשון.
– בעלת יחסי אנוש מעולים.
– יכולת לעבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
