דרוש/ה מרכז/מרכזת תיאום, מעקב ובקרה – מתכלל/מתכללת במחוז ירושלים, למילוי מקום.
תיאור התפקיד:
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
מטלות מרכזיות:
ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה;
ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה;
ביצוע שימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני;
תכלול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה;
תיעוד המידע ומעקב באמצעות המערכות הממוחשבות;
ריכוז וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככל שנדרש;
הכנה וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו;
מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה;
ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
היקף המשרה:
משרה מלאה.
תחילת עבודה- מידי;
המשרה למילוי מקום;
תאריך הגשת המועמדות: 20/08/2025 00:00:00
תיאור התפקיד:
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
מטלות מרכזיות:
ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה;
ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה;
ביצוע שימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני;
תכלול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה;
תיעוד המידע ומעקב באמצעות המערכות הממוחשבות;
ריכוז וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככל שנדרש;
הכנה וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו;
מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה;
ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
היקף המשרה:
משרה מלאה.
תחילת עבודה- מידי;
המשרה למילוי מקום;
תאריך הגשת המועמדות: 20/08/2025 00:00:00
דרישות:
השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון).
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון 2 שנות ניסיון' לבעלי תואר שני 1 שנת ניסיון בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית או שירות לקוחות ו/או תיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.
כישורים נוספים רצויים
יכולת ניהול וארגון;
כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית;
עמידה בלחץ ובעומס משימות;
יסודיות ושיטתיות;
תכליתיות;
יחסי אנוש וקשרים מפותחים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון).
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון 2 שנות ניסיון' לבעלי תואר שני 1 שנת ניסיון בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית או שירות לקוחות ו/או תיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.
כישורים נוספים רצויים
יכולת ניהול וארגון;
כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית;
עמידה בלחץ ובעומס משימות;
יסודיות ושיטתיות;
תכליתיות;
יחסי אנוש וקשרים מפותחים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
