למשרד הרווחה והביטחון החברתי דרוש/ה מרכז/מרכזת תיאום, מעקב ובקרה – ביקורת פנימית, למילוי מקום.
סוג העסקה: מילוי מקום.
תיאור התפקיד:
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
מטלות מרכזיות:
ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
תכלול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.
ריכוז וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.
הכנה וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.08 00:00:00
סוג העסקה: מילוי מקום.
תיאור התפקיד:
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
מטלות מרכזיות:
ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
תכלול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.
ריכוז וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.
הכנה וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.08 00:00:00
דרישות:
דרישות סף מחייבות.
השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון).
ניסיון:
לבעלי השכלה אקדמית תואר ראשון – 2 שנות ניסיון (לבעלי תואר שני – 1 שנות ניסיון), בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית או שירות לקוחות או תיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.
כישורים רצויים:
יכולת תכנון וארגון;
כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית.
עמידה בלחץ ובעומס משימות.
יסודיות ושיטתיות.
תכליתיות.
יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות סף מחייבות.
השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון).
ניסיון:
לבעלי השכלה אקדמית תואר ראשון – 2 שנות ניסיון (לבעלי תואר שני – 1 שנות ניסיון), בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית או שירות לקוחות או תיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.
כישורים רצויים:
יכולת תכנון וארגון;
כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית.
עמידה בלחץ ובעומס משימות.
יסודיות ושיטתיות.
תכליתיות.
יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
