דרוש/ה מנהל /ת תחום משרד וגבייה-קונסרבטוריון.
היקף משרה 100%.
תאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול מערך הרישום והגבייה, הכנסות, הפקדות, ביטולים, טיפול בהזמנות עבודה ורכש, מעקב אחר ביצוע תקציבי, טיפול בנושאי כ"א, עבודה מול משרד החינוך בנושא כנסים, ממשק נתונים, קול קורא וקשר עם קונסרבטוריונים אחרים. התפקיד משלב יכולת ארגונית גבוהה, תודעת שירות מצוינת, דיוק, אחריות וניהול תקשורת מקצועית עם ממשקים פנימיים וחיצוניים.
דרישות התפקיד:
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף. ניהול מערך הרישום והגבייה של תלמידי הקונסרבטוריון.
טיפול ומעקב אחר ביטולים וזיכויים. טיפול בהזמנות עבודה ורכש. מעקב אחר ביצוע תקציבי.
טיפול בנושאי כ"א. הכנת חומרים לכנסים של משרד החינוך, ממשק נתונים של משרד החינוך, קול קורא וקשר עם קונסרבטוריונים אחרים. טיפול בדו"ות נוכחות חודשיים ודו"חות שכר של קבלני משנה.
הערות:
על המועמד להמציא אישור ממשטרת ישראל בגין היעדר הרשעה בעבירות מין. בהתאם לחוק, חל בשלב זה על גברים בלבד.
הגשה לכתובת המייל.
היקף משרה 100%.
תאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול מערך הרישום והגבייה, הכנסות, הפקדות, ביטולים, טיפול בהזמנות עבודה ורכש, מעקב אחר ביצוע תקציבי, טיפול בנושאי כ"א, עבודה מול משרד החינוך בנושא כנסים, ממשק נתונים, קול קורא וקשר עם קונסרבטוריונים אחרים. התפקיד משלב יכולת ארגונית גבוהה, תודעת שירות מצוינת, דיוק, אחריות וניהול תקשורת מקצועית עם ממשקים פנימיים וחיצוניים.
דרישות התפקיד:
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף. ניהול מערך הרישום והגבייה של תלמידי הקונסרבטוריון.
טיפול ומעקב אחר ביטולים וזיכויים. טיפול בהזמנות עבודה ורכש. מעקב אחר ביצוע תקציבי.
טיפול בנושאי כ"א. הכנת חומרים לכנסים של משרד החינוך, ממשק נתונים של משרד החינוך, קול קורא וקשר עם קונסרבטוריונים אחרים. טיפול בדו"ות נוכחות חודשיים ודו"חות שכר של קבלני משנה.
הערות:
על המועמד להמציא אישור ממשטרת ישראל בגין היעדר הרשעה בעבירות מין. בהתאם לחוק, חל בשלב זה על גברים בלבד.
הגשה לכתובת המייל.
הגשת מועמדות עד לתאריך ה-13/1/2026.
דרישות:
דרישות סף למשרה:
תואר אקדמאי,שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ. יתרון יינתן לבעלי ניסיון בעבודת אדמיניסטרציה הכוללת טיפול בגבייה וכספים.
לתשומת לב המועמדים:יש לצרף תיעוד מלא ומפורט המוכיח עמידה בכל דרישות הסף המפורטות
לעיל. מועמד שלא יצרף את המסמכים הנדרשים – מועמדותו תיפסל על הסף, ולא תיבחן.
כישורים אישיים:
סדר וארגון ברמה גבוהה. אחריות אישית ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי.
תודעת שירות גבוהה. יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול קהל מגוון.
יכולת עמידה בלחץ ובריבוי משימות.
דיוק, ירידה לפרטים ואמינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות סף למשרה:
תואר אקדמאי,שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ. יתרון יינתן לבעלי ניסיון בעבודת אדמיניסטרציה הכוללת טיפול בגבייה וכספים.
לתשומת לב המועמדים:יש לצרף תיעוד מלא ומפורט המוכיח עמידה בכל דרישות הסף המפורטות
לעיל. מועמד שלא יצרף את המסמכים הנדרשים – מועמדותו תיפסל על הסף, ולא תיבחן.
כישורים אישיים:
סדר וארגון ברמה גבוהה. אחריות אישית ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי.
תודעת שירות גבוהה. יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול קהל מגוון.
יכולת עמידה בלחץ ובריבוי משימות.
דיוק, ירידה לפרטים ואמינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
