הכנת והתאמה של חוזי שכירות עפ"י תבנית.
הקמת פרויקטים במערכת ניהול נכסים.
פתיחת חוזים במערכת ניהול נכסים.
קליטת שוכרים למערכות CRM של החברה.
טיפול בהחתמה דיגיטלית וניהול ארכיב החוזים.
מעקב וטיפול בנכסים פנויים וחידוש חוזי שכירות.
מעקב אחר תוקף ערבויות השוכרים וטיפול בהארכה עפ"י הצורך.
מעקב ובקרה אחר קיום ביטוחים בתוקף.
טיפול בסיום חוזה, גמר חשבון וסילוק חובות.
טיפול שוטף מול רשויות, מים, חשמל, גז, ארנונה.
טיפול ומעקב אחר דרישות רשות המסים, מעקב ועדכון המערכות בהתאם.
טיפול בפניות וקריאות שוכרים/דיירים בפרויקט מסחרי/מגורים.
ניהול מערך "ספר נכסי החברה".
מענה שוטף לפניות חוץ ופנים ארגוניות באמצעות הטלפון, הדוא"ל ובכלל.
הקמת פרויקטים במערכת ניהול נכסים.
פתיחת חוזים במערכת ניהול נכסים.
קליטת שוכרים למערכות CRM של החברה.
טיפול בהחתמה דיגיטלית וניהול ארכיב החוזים.
מעקב וטיפול בנכסים פנויים וחידוש חוזי שכירות.
מעקב אחר תוקף ערבויות השוכרים וטיפול בהארכה עפ"י הצורך.
מעקב ובקרה אחר קיום ביטוחים בתוקף.
טיפול בסיום חוזה, גמר חשבון וסילוק חובות.
טיפול שוטף מול רשויות, מים, חשמל, גז, ארנונה.
טיפול ומעקב אחר דרישות רשות המסים, מעקב ועדכון המערכות בהתאם.
טיפול בפניות וקריאות שוכרים/דיירים בפרויקט מסחרי/מגורים.
ניהול מערך "ספר נכסי החברה".
מענה שוטף לפניות חוץ ופנים ארגוניות באמצעות הטלפון, הדוא"ל ובכלל.
דרישות:
עו"ד ו/או בוגר משפטים.
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה ו/או היכרות עם עולם הנדל"ן המניב, חוזי שכירות, טיפול
מול רשויות וכיו"ב.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
ידע בנושאי אחזקה ותפעול נכסים ומערכות הכולל מעת לעת סיורי שטח.
היכרות עם עולם הנדל"ן המניב, מחירי שוק ויכולת כתיבת הצעות מחיר.
יכולת שיווק נכנסים פנויים.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
יצירתיות וייצוגיות, תודעת שירות גבוהה יחד עם יכולת משא ומתן.
יכולת עמידה ביעדים, עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות ומעקב תכנוני.
אוטודידקט/ית ויכולת למידה עצמית.
בעל/ת ידע ב- הנה"ח, מעקב ואישור תשלום חשבוניות.
יכולת שימוש בנכסי החברה הממוחשבים לרבות פריוריטי, יישומי מחשב ותוכנות ייעודיות.
אמינות ומיומנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, הבנה וכושר למידה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
עו"ד ו/או בוגר משפטים.
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה ו/או היכרות עם עולם הנדל"ן המניב, חוזי שכירות, טיפול
מול רשויות וכיו"ב.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
ידע בנושאי אחזקה ותפעול נכסים ומערכות הכולל מעת לעת סיורי שטח.
היכרות עם עולם הנדל"ן המניב, מחירי שוק ויכולת כתיבת הצעות מחיר.
יכולת שיווק נכנסים פנויים.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
יצירתיות וייצוגיות, תודעת שירות גבוהה יחד עם יכולת משא ומתן.
יכולת עמידה ביעדים, עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות ומעקב תכנוני.
אוטודידקט/ית ויכולת למידה עצמית.
בעל/ת ידע ב- הנה"ח, מעקב ואישור תשלום חשבוניות.
יכולת שימוש בנכסי החברה הממוחשבים לרבות פריוריטי, יישומי מחשב ותוכנות ייעודיות.
אמינות ומיומנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, הבנה וכושר למידה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
