דרוש/ה מנהל /ת תחום ארכיב במנהל ההנדסה.
רקע כללי:
אחראי על ניהול וריכוז תחום ארכיב, לרבות סריקת ארכיב הנדסה, שימור וניהול הרשומות ותפעול מערך שירות הארכיב וסריקת ארכיב מקוון.
תיאור התפקיד:
ניהול צוות עובדי הארכיב.
מעקב תפעולי וניהולי של תיקי בניה, לרבות ניהול מידע, תיוק ושליפת נתונים כגון: טפסי 4/תעודות גמר, בקשות להיתרים, תיקי בנייה, תכניות פיתוח וכל חומר הנדסי אחר.
ביצוע עבודות מיון וקטלוג של כלל החומר ההנדסי והרשומות בארכיב.
סריקת חומר הנדסי פיזי והפיכתו למקוון.
ניהול ממשק עבודה מול כלל גורמי העירייה הכולל שיתוף וקבלת מידע.
ביצוע סריקה והעתקה של תיקי בניה לצורכי גיבוי, הנגשה והפצה למבקשים.
תחזוקת הארכיב הפיזי והמקוון.
הכנה והפקדת תיקי בניה וחומר הנדסי רלוונטי לסריקה והעברתו לגנזך.
הכנת עזרי איתור של תיקי בניה: רשימת חומר ארכיוני, מדריכים וכדומה.
ממשק עבודה פרונטלי ומקוון מול עו”ד , שמאים, קבלנים, יזמים ואזרחים ומתן מענה שירות הולם.
ביצוע רישום ומעקב אחר מסירת החומר הפיזי ומעקב אחר קבלתם.
שיפור הנגשת החומר הסרוק לגורמי עירייה וחוץ בשיתוף גורמים עירוניים רלוונטיים.
מענה טלפוני של ארכיב הנדסה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט בשגרה או בחירום במסגרת עבודתה של הרשות עפ”י הנחיות הממונים הישירים באגף.
תאריך הגשת המועמדות: 28.10.2024 16:00.
רקע כללי:
אחראי על ניהול וריכוז תחום ארכיב, לרבות סריקת ארכיב הנדסה, שימור וניהול הרשומות ותפעול מערך שירות הארכיב וסריקת ארכיב מקוון.
תיאור התפקיד:
ניהול צוות עובדי הארכיב.
מעקב תפעולי וניהולי של תיקי בניה, לרבות ניהול מידע, תיוק ושליפת נתונים כגון: טפסי 4/תעודות גמר, בקשות להיתרים, תיקי בנייה, תכניות פיתוח וכל חומר הנדסי אחר.
ביצוע עבודות מיון וקטלוג של כלל החומר ההנדסי והרשומות בארכיב.
סריקת חומר הנדסי פיזי והפיכתו למקוון.
ניהול ממשק עבודה מול כלל גורמי העירייה הכולל שיתוף וקבלת מידע.
ביצוע סריקה והעתקה של תיקי בניה לצורכי גיבוי, הנגשה והפצה למבקשים.
תחזוקת הארכיב הפיזי והמקוון.
הכנה והפקדת תיקי בניה וחומר הנדסי רלוונטי לסריקה והעברתו לגנזך.
הכנת עזרי איתור של תיקי בניה: רשימת חומר ארכיוני, מדריכים וכדומה.
ממשק עבודה פרונטלי ומקוון מול עו”ד , שמאים, קבלנים, יזמים ואזרחים ומתן מענה שירות הולם.
ביצוע רישום ומעקב אחר מסירת החומר הפיזי ומעקב אחר קבלתם.
שיפור הנגשת החומר הסרוק לגורמי עירייה וחוץ בשיתוף גורמים עירוניים רלוונטיים.
מענה טלפוני של ארכיב הנדסה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט בשגרה או בחירום במסגרת עבודתה של הרשות עפ”י הנחיות הממונים הישירים באגף.
תאריך הגשת המועמדות: 28.10.2024 16:00.
דרישות:
כישורים הדרושים:
דרישות סף מחייבות:
השכלה:
בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או
תעודת סמיכות לרבנות (“יורה יורה”) לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או
אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות לאחר גיל 18.
מעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל. שתיים משלוש בחינות אלה יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר.
או
הנדסאי/ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע”ג 2012.
או
טכנאי/ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע”ג 2012.
הכרת חוק תכנון והבניה ותקנותיו – יתרון.
ניסיון מקצועי:
מבעלי תואר אקדמי וגם מבעלי השכלה תורנית נדרש ניסיון של שנתיים עם מערכות ממוחשבות לרבות הפקת דוחות ונתונים ושירות לקוחות.
מבעלי השכלה הנדסאי/ת נדרש ניסיון של שלוש שנים עם מערכות ממוחשבות לרבות הפקת דוחות ונתונים ושירות לקוחות.
מבעלי השכלה טכנאי/ת נדרש ניסיון של ארבע שנים עם מערכות ממוחשבות לרבות הפקת דוחות ונתונים ושירות לקוחות.
כישורים אישיים:
יכולת גבוהה של סדר וארגון.
שירותיות.
ידע בקריאת תכניות הנדסיות יתרון משמעותי.
שליטה ביישומי office והיכרות עם מערכת מידע גיאוגרפית (GIS).
יכולת ניהול צוות עובדים.
יכולת עמידה בלחצים ולוחות זמנים.
שפות: עברית ברמה גבוהה.
היקף: 100% המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
כישורים הדרושים:
דרישות סף מחייבות:
השכלה:
בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או
תעודת סמיכות לרבנות (“יורה יורה”) לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או
אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות לאחר גיל 18.
מעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל. שתיים משלוש בחינות אלה יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר.
או
הנדסאי/ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע”ג 2012.
או
טכנאי/ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע”ג 2012.
הכרת חוק תכנון והבניה ותקנותיו – יתרון.
ניסיון מקצועי:
מבעלי תואר אקדמי וגם מבעלי השכלה תורנית נדרש ניסיון של שנתיים עם מערכות ממוחשבות לרבות הפקת דוחות ונתונים ושירות לקוחות.
מבעלי השכלה הנדסאי/ת נדרש ניסיון של שלוש שנים עם מערכות ממוחשבות לרבות הפקת דוחות ונתונים ושירות לקוחות.
מבעלי השכלה טכנאי/ת נדרש ניסיון של ארבע שנים עם מערכות ממוחשבות לרבות הפקת דוחות ונתונים ושירות לקוחות.
כישורים אישיים:
יכולת גבוהה של סדר וארגון.
שירותיות.
ידע בקריאת תכניות הנדסיות יתרון משמעותי.
שליטה ביישומי office והיכרות עם מערכת מידע גיאוגרפית (GIS).
יכולת ניהול צוות עובדים.
יכולת עמידה בלחצים ולוחות זמנים.
שפות: עברית ברמה גבוהה.
היקף: 100% המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
