ניהול מכלול נושאי הרכש במכללה לרבות: רכישת טובין, אחסנתם, הספקתם, שמירה עליהם וקביעת
רמות המלאי בהתאם לתוכנית העבודה השנתית בתחום הרכש וההתקשרויות.
ניהול מו"מ, ביצוע ניתוח נתונים והשוואת הצעות מחיר עם ספקים, יועצים וקבלני משנה.
ניהול מכרזי המכללה, לרבות ניסוח מסמכים משפטיים, אינטגרציה של מסמכי המכרז ריכוז וקידום הליכי המכרז בוועדת המכרזים.
ריכוז הוועדה למכרזים והתקשרויות במכללה, כולל ריכוז והכנת החומרים וההחלטות לוועדה, כתיבת מסמכים, פרוטוקולים וסיכומי דיונים.
אחריות מלאה על תהליך הרכש משלב קבלת הדרישה, דרך הפקת הזמנת הרכש, מעקב אחר
תהליך החתימה ואישור ההזמנה.
מעקב ובקרה עד לקבלת השירותים והטובין וקליטתם במערכת המחשוב, לרבות סגירת התהליך הלוגיסטי והפיננסי עד ביצוע התשלום.
הכנה, ניהול ומעקב אחר חוזים והסכמים עם יועצים, ספקים ונותני שירות. ביצוע בקרה אחר תנאים מסחריים ועמידה בלו"ז.
חזון לפיתוח נושאי רכש באופן דיגיטאלי והובלת תהליכים טכנולוגיים של היחידה.
רמות המלאי בהתאם לתוכנית העבודה השנתית בתחום הרכש וההתקשרויות.
ניהול מו"מ, ביצוע ניתוח נתונים והשוואת הצעות מחיר עם ספקים, יועצים וקבלני משנה.
ניהול מכרזי המכללה, לרבות ניסוח מסמכים משפטיים, אינטגרציה של מסמכי המכרז ריכוז וקידום הליכי המכרז בוועדת המכרזים.
ריכוז הוועדה למכרזים והתקשרויות במכללה, כולל ריכוז והכנת החומרים וההחלטות לוועדה, כתיבת מסמכים, פרוטוקולים וסיכומי דיונים.
אחריות מלאה על תהליך הרכש משלב קבלת הדרישה, דרך הפקת הזמנת הרכש, מעקב אחר
תהליך החתימה ואישור ההזמנה.
מעקב ובקרה עד לקבלת השירותים והטובין וקליטתם במערכת המחשוב, לרבות סגירת התהליך הלוגיסטי והפיננסי עד ביצוע התשלום.
הכנה, ניהול ומעקב אחר חוזים והסכמים עם יועצים, ספקים ונותני שירות. ביצוע בקרה אחר תנאים מסחריים ועמידה בלו"ז.
חזון לפיתוח נושאי רכש באופן דיגיטאלי והובלת תהליכים טכנולוגיים של היחידה.
דרישות:
בעל/ת תואר ראשון באחד או יותר מהתחומים הבאים: מנהל עסקים, תעשייה וניהול, כלכלה, משפטים, או תואר אחר במדעי החברה- חובה. תואר שני יהווה יתרון.
ניסיון של חמש שנים לפחות בניהול פעילות רכש – חובה. בהיקף שנתי של 20 מיליון – יתרון
ניסיון מוכח של שלוש שנים לפחות בניהול רכש ומכרזים בכפוף לחוק חובת המכרזים ובכלל זה: עריכת הליכים תחרותיים בהתאם לחוק חובת המכרזים, ניהול ועדכון תיקי חוזים, ערבויות וביטוחים- חובה.
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול צוות- חובה.
ניסיון בעבודה על מודול רכש בתוכנות ERP כגון: SAP, PRIORITY וכו' – חובה
יכולת הובלה עצמאית של תהליכים, התקשרויות והסכמים מסחריים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
בעל/ת תואר ראשון באחד או יותר מהתחומים הבאים: מנהל עסקים, תעשייה וניהול, כלכלה, משפטים, או תואר אחר במדעי החברה- חובה. תואר שני יהווה יתרון.
ניסיון של חמש שנים לפחות בניהול פעילות רכש – חובה. בהיקף שנתי של 20 מיליון – יתרון
ניסיון מוכח של שלוש שנים לפחות בניהול רכש ומכרזים בכפוף לחוק חובת המכרזים ובכלל זה: עריכת הליכים תחרותיים בהתאם לחוק חובת המכרזים, ניהול ועדכון תיקי חוזים, ערבויות וביטוחים- חובה.
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול צוות- חובה.
ניסיון בעבודה על מודול רכש בתוכנות ERP כגון: SAP, PRIORITY וכו' – חובה
יכולת הובלה עצמאית של תהליכים, התקשרויות והסכמים מסחריים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
