התפקיד כולל אחריות מלאה על תפעול המשרד ומתן תמיכה אישית ותפעולית שוטפת להנהלה הבכירה. מדובר בתפקיד מרכזי, הדורש רמה גבוהה של ארגון, שירותיות, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול משרד:
אחריות כוללת על תפעול שוטף, סדר, נראות ותחזוקת המשרד.
עבודה מול ספקים ונותני שירות: ציוד משרדי, תחזוקה, ניקיון ושליחויות.
ניהול מלאי והזמנות שוטפות.
תיאום וארגון אירועי משרד, ימי צוות ופעילויות פניםארגוניות.
אחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים ברמה הלוגיסטית (Onboarding).
תיאום חדרי ישיבות, אירוח אורחים וניהול שוטף של סביבת העבודה.
תמיכה אישית ותפעולית בהנהלה:
ניהול ותיאום יומנים מורכבים ודינמיים.
סיוע אישי ותפעולי שוטף, כולל טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ואישיות.
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל מקצה לקצה.
הכנת מסמכים, ריכוז משימות ומעקב אחר ביצוע.
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר/ת אישי/ת יתרון משמעותי.
יכולות ארגון וסדר גבוהות, מולטיטאסקינג ודיוק בפרטים.
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות מפותחת.
שליטה מלאה בOffice / Google Workspace וכלים דיגיטליים.
דיסקרטיות, אמינות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
יוזמה, גמישות תפעולית ויכולת פתרון בעיות.
הערות:
תפקיד משמעותי מול ההנהלה הבכירה, הכולל אחריות רחבה, השפעה יומיומית ועבודה בסביבה מקצועית ודינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
