דרוש/ה מנהל /ת מערך שומה.
תיאור התפקיד:
ביצוע כל הפעולות הנדרשות באופן מיטבי של שומות הארנונה לכל הנכסים בתחום השיפוט של עיריית חולון עפ"י הוראות החוק השונות.
אחריות על ניהול המערך, תפעול ותפקוד תקין של יחידות השומה למגורים, לעסקים, אישורים לטאבו, קבלת קהל.
אחריות על כל מערך המידע והחיוב של הארנונה הכללית בעיר.
ניהול תקין, יעיל ועדכני של נתוני השומה המהווים בסיס לחיובי הארנונה, קבצי הנכסים והמשלמים, לרבות ביצוע שומות ארנונה ובדיקות שטח לאימות נתונים שונים לכל הנכסים בחולון.
אחריות לפיקוח ובקרה שוטפת של פעילויות המערך ויחידות השומה למגורים ולעסקים, לרבות בדיקת החישובים לתיקוני סיווג ושטח, בדיקה ואישור טפסי החזרי כספים.
טיפול כולל במערך השגות/ עררים/ ועבודה מול עורכי דין בנושאי חיובי ארנונה.
ייצוג הרשות בהליכים המתנהלים בוועדת ערר ובבתי משפט.
טיפול בפניות בכתב בנושא חיובי ארנונה ומתן מענה בכתב לפונה.
מתן מענה לעובדי מחלקות השומה למגורים ועסקים בכל הקשור בסיווג נכסים לצורכי שומת ארנונה וסוגיות אחרות בתחומי אחריות מערך השומה.
יוזמות לעדכון ושיפור מערך חיובי הארנונה בעיר.
אחריות על עריכת סקר סיווגים ומדידות יזומות ויישום ממצאי הסקר בקובצי השומה.
ניהול פרויקטים בנושאי שומה כגון: טיוב נתונים, סקר נכסים.
הפקת דוחות עבודה, בדיקת כדאיות כלכלית. דו"חות ניהוליים וטיפול בממצאים לרבות הכנת תחזית הגדלת בסיס שומת הארנונה.
ממשקי עבודה בין מחלקת השומה לבין האגפים השונים בעירייה לצורך שיתוף מידע, שיפור ויעילות.
אחריות לביצוע ביקורות, כולל ביקורות בשטח.
הבנה וידע בחקיקה ופסיקה במיסוי מוניציפלי, ידיעה מלאה בתהליכי עבודת השומה, הכרה וידיעת חוקי צו הארנונה.
טיפול בעריכת צו הארנונה העירוני לרבות הגשת בקשות חריגות לאישור השרים.
הכנת תוכנית עבודה לעובדי השומה תוך ניהול ופיקוח על ביצועה בפועל.
קבלת קהל של המגזר העסקי והפרטי.
אחריות על דיווח תקופתי של פעילות מערך השומה.
בקרה על יישום הסכמי פשרה במערכת הגבייה.
תכנון תשתית לביצוע חיובי ארנונה למגורים ולעסקים במערכת הגבייה העירונית.
ניהול מערך של למעלה מ 20 עובדים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 22/08/2024 12:00.
תיאור התפקיד:
ביצוע כל הפעולות הנדרשות באופן מיטבי של שומות הארנונה לכל הנכסים בתחום השיפוט של עיריית חולון עפ"י הוראות החוק השונות.
אחריות על ניהול המערך, תפעול ותפקוד תקין של יחידות השומה למגורים, לעסקים, אישורים לטאבו, קבלת קהל.
אחריות על כל מערך המידע והחיוב של הארנונה הכללית בעיר.
ניהול תקין, יעיל ועדכני של נתוני השומה המהווים בסיס לחיובי הארנונה, קבצי הנכסים והמשלמים, לרבות ביצוע שומות ארנונה ובדיקות שטח לאימות נתונים שונים לכל הנכסים בחולון.
אחריות לפיקוח ובקרה שוטפת של פעילויות המערך ויחידות השומה למגורים ולעסקים, לרבות בדיקת החישובים לתיקוני סיווג ושטח, בדיקה ואישור טפסי החזרי כספים.
טיפול כולל במערך השגות/ עררים/ ועבודה מול עורכי דין בנושאי חיובי ארנונה.
ייצוג הרשות בהליכים המתנהלים בוועדת ערר ובבתי משפט.
טיפול בפניות בכתב בנושא חיובי ארנונה ומתן מענה בכתב לפונה.
מתן מענה לעובדי מחלקות השומה למגורים ועסקים בכל הקשור בסיווג נכסים לצורכי שומת ארנונה וסוגיות אחרות בתחומי אחריות מערך השומה.
יוזמות לעדכון ושיפור מערך חיובי הארנונה בעיר.
אחריות על עריכת סקר סיווגים ומדידות יזומות ויישום ממצאי הסקר בקובצי השומה.
ניהול פרויקטים בנושאי שומה כגון: טיוב נתונים, סקר נכסים.
הפקת דוחות עבודה, בדיקת כדאיות כלכלית. דו"חות ניהוליים וטיפול בממצאים לרבות הכנת תחזית הגדלת בסיס שומת הארנונה.
ממשקי עבודה בין מחלקת השומה לבין האגפים השונים בעירייה לצורך שיתוף מידע, שיפור ויעילות.
אחריות לביצוע ביקורות, כולל ביקורות בשטח.
הבנה וידע בחקיקה ופסיקה במיסוי מוניציפלי, ידיעה מלאה בתהליכי עבודת השומה, הכרה וידיעת חוקי צו הארנונה.
טיפול בעריכת צו הארנונה העירוני לרבות הגשת בקשות חריגות לאישור השרים.
הכנת תוכנית עבודה לעובדי השומה תוך ניהול ופיקוח על ביצועה בפועל.
קבלת קהל של המגזר העסקי והפרטי.
אחריות על דיווח תקופתי של פעילות מערך השומה.
בקרה על יישום הסכמי פשרה במערכת הגבייה.
תכנון תשתית לביצוע חיובי ארנונה למגורים ולעסקים במערכת הגבייה העירונית.
ניהול מערך של למעלה מ 20 עובדים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 22/08/2024 12:00.
דרישות:
השכלה: בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המל"ג או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים מחו"ל, באחד מהתחומים הבאים: חשבונאות, כלכלה, מינהל עסקים או סטטיסטיקה או תעודת רואה חשבון בתוקף.
ניסיון מקצועי:
4 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
ניסיון בתחום המוניציפלי ובטיפול בתחומי שומות ארנונה – יתרון.
ניסיון מקצועי בביצוע תחשיבים כספיים או ביצוע בקרות וניתוח דוחות ונתונים כספיים – יתרון.
ניסיון ניהולי:
שנתיים ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
ניסיון בניהול של לפחות 10 עובדים – יתרון.
דרישות נוספות:
ידע בהוראת הדין הרלוונטית לשומה ולארנונה, לרבות פקודת העיריות – יתרון.
יכולת ניהול צוות עובדים ועבודה בצוות. יכולת התמודדות עם לחצים וכושר ניהול משא ומתן.
יכולת עבודה עם קהל ופניות נישומים ועמידה בעבודה בתנאי לחץ.
יכולת קבלת החלטות, קפדנות ודייקנות בביצוע המטלות.
אמינות ומהימנות אישית גבוהה יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה
יחסי אנוש טובים
נכונות לעבודה מעבר לשעות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה: בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המל"ג או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים מחו"ל, באחד מהתחומים הבאים: חשבונאות, כלכלה, מינהל עסקים או סטטיסטיקה או תעודת רואה חשבון בתוקף.
ניסיון מקצועי:
4 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
ניסיון בתחום המוניציפלי ובטיפול בתחומי שומות ארנונה – יתרון.
ניסיון מקצועי בביצוע תחשיבים כספיים או ביצוע בקרות וניתוח דוחות ונתונים כספיים – יתרון.
ניסיון ניהולי:
שנתיים ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
ניסיון בניהול של לפחות 10 עובדים – יתרון.
דרישות נוספות:
ידע בהוראת הדין הרלוונטית לשומה ולארנונה, לרבות פקודת העיריות – יתרון.
יכולת ניהול צוות עובדים ועבודה בצוות. יכולת התמודדות עם לחצים וכושר ניהול משא ומתן.
יכולת עבודה עם קהל ופניות נישומים ועמידה בעבודה בתנאי לחץ.
יכולת קבלת החלטות, קפדנות ודייקנות בביצוע המטלות.
אמינות ומהימנות אישית גבוהה יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה
יחסי אנוש טובים
נכונות לעבודה מעבר לשעות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
