המשרה דורשת ידע רחב ועמוק בניהול, הובלה והגשת מכרזים, כישורי תקשורת מעולים, ויכולת לנהל הליך מכרזי על כל שלביו ובהתאם למטרות העסקיות והאסטרטגיות של החברה.
– כפיפות: סמנכ"ל שיווק ומכירות.
תיאור תפקיד:
– אחריות לניהול ולביצוע התהליכים הנדרשים להשתתפות החברה במכרזים ובהצעות מחיר ללקוחות פוטנציאליים וקיימים, בתחומי הטיפול של החברה. משלב איתור המכרז ועד לשלב הזכייה והמעבר לביצוע.
– מעקב אחר מכרזים המתפרסמים בכל עת וזיהוי הזדמנויות פוטנציאליות והגשתן אל מקבלי ההחלטות בחברה.
– איסוף והכנה של החומר הרלוונטי, עבור כל מכרז, כדי לתמוך ההחלטות בעת ההגשה.
– ביצוע פניות ללקוחות פוטנציאליים, ספקים, קבלנים, גופים סטטוטוריים ומקורות אחרים עבור מידע או כוונות טרם ובמהלך הליכי המכרזים.
– ניהול מו"מ, בשיתוף הגורמים הרלוונטיים בחברה, מול מציעי המכרזים בצדדים המסחריים, ניהול ומעקב ההליך לצורך סגירת העיסקאות וההסכמים (טכני, מסחרי, משפטי ועוד).
– לוודא הגשת המכרזים בזמן וכנדרש או לחילופין הגשת השגות ודחיית מועד. כמו כן מעקב אחר לוחות הזמנים והגעת הנתונים הרלוונטיים בזמן להגשה.
– הבנה של תמחור המכרז לפי ניתוח מפרט טכני, כמויות וכד'.
– עבודה בשיתוף מלא עם המנהלים השונים בחברה, כדי להבין את הדרישות והציפיות של הלקוחות, ולהציג את הפתרונות והשירותים המתאימים של החברה.
– ניהול הקשר עם גורמים חיצוניים, כמו יועצים, עורכי דין, רשויות מקומיות וממשלתיות, ספקים, מנהלי המכרזים הייעודים ועוד ובקרה על האיכות והתקציב של ההצעות המוגשות.
– מנהל /ת המכרזים בחברה צריכה להיות בעל/ת ידע בתחומי העיסוק של החברה ולהיות מעודכנ/ת בנושאים חדשים ומעניינים שקשורים לפעילות החברה.
– ידע ומסוגלות להשתמש במגוון כלים ופלטפורמות לניהול ולביצוע מכרזים, כגון תוכנות ממוחשבות, חוזים, תקנות, ועוד.
– לנתח ולהבין על ההשפעה והמשמעויות של המכרזים, ולהציע שיפורים והצעות ייעול בהתאם.
– תואר ראשון במשפטים או מינהל עסקים או כלכלה – יתרון.
– לפחות 5 שנות ניסיון בניהול ובקרת מכרזים בתחומי העיסוק של החברה.
– ידע רחב ועמוק בתחום הסביבה, ענפי הבניין וידע בנושאים חדשים ומעניינים שקשורים לפעילות החברה.
– כישורי תקשורת מעולים, יכולת לעבוד בצוות, סדר וארגון ומיקוד תוצאות.
– שליטה בכלים ופלטפורמות לניהול ולביצוע מכרזים, כמו תוכנות ממוחשבות, חוזים, תקנות, ועוד.
– מיומנות ושליטה גבוהה בתוכנות אופיס ובמיוחד אקסל.
– ידע וניסיון בתוכנת פריוריטי – יתרון.
– המשרה במשרדי החברה באזור התעשיה עד הלום (ליד אשדוד), נדרשת ניידות.
– נא לציין ציפיות שכר.
– המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
