עיקרי התפקיד:
ניהול כספים ואדמיניסטרציה: ניהול תקציב ותזרים מזומנים (3-5 מיליון שח בשתי החברות), בקרה, הכנת תשלומים לספקים ומשכורות. שליטה וניהול המידע.
רכש וספקים: מציאת ספקים או שירות לפי הצורך, יכולת ביצוע מומ. בקרה וניהול הספקים ווידאו שהחברה מקבלת את השירות המתאים, ירידה לפרטים.
עוזרת אישית למנכ"ל (50% מהזמן): טיפול בכל אדמיניסטרציה אישי שקשורה למנכל, ניהול לוחות זמנים ויומנים, טיסות וחופשות פרטיות, ניהול הדואר, טיפול בפניות לספקים, ניהול. לוחות זמנים אישיים, תיאום פגישות פרטיות, תכנון וארגון נסיעות אישיות ועסקיות. טיפול באמדניסטרציה הקשורה לבית, ילדים והכל בצרפתית.
דרישות:
– צרפתית ואנגלית ברמת שפת אם – חובה.
– יכולת בקרה וירידה לפרטים, ראש גדול, סקרנות, בעל/ת יכולת ארגון וקוארדינציה, תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה, יכולת ניהול עצמי ועבודה עצמאית.
– עבודה תחת לחץ
יתרונות:
תואר שני במדעי החברה ו/או תואר ראשון בכלכלה/חשבונאות.
רקע/ ניסיון מדעי/ תפעולי/ עבודה במפעל/ מעבדה וכד'.
תנאים:
– משרה מלאה לחצי שנה.
– אפשרות ללוח זמנים גמיש.
– שכר ותנאים טובים למתאימים.
– אפשרות להיות מועסק באירופה, אפשרות לעבודה מרחוק
המשרה מנוסחת בלשון נקבה אך מיועדת לגברים ונשים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
