דרוש/ה מנהל /ת מחלקת מינהלה וקשרי חוץ- אגף מטה ומינהלה.
תחומי אחריות:
מרכזת ישיבות המועצה וההנהלה אחריות כוללת על הכנת סדר היום, איסוף חומרים
רלוונטיים לישיבה, תיאום וזימון מול גורמי העירייה וחברי המועצה עפ"י המפורט בתקנון.
תיעוד מלא של ישיבות המועצה ופרסום פרוטוקול רשמי לכלל הגורמים הרלוונטיים עפ"י חוק.
טיפול בשאילתות המופנות ע"י חברי המועצה, קליטתם וגיבוש מענה ע"י הגורמים
הרלוונטיים בעירייה.
מרכזת ועדות העירייה – בקרה על פעילותן הסדירה של כלל הוועדות רשות וחובה.
מרכזת צוות לתיקון ליקויים.
תכלול ומתן מענה לפניות לרשות מגורמי חוץ, כגון: מבקר המדינה, משרדי ממשלה שונים.
אחריות על הובלה וביצוע פרויקט יקיר העיר.
אחריות על תהליך העבודה של נוהל התמיכות העירוני מקצה לקצה.
חילופי ידע ומידענות: זיהוי הצורך במידע מול יחידות העירייה השונות, הערכת מידע, ארגון
המידע,עיבודו והצגתו.
ריכוז פרויקט חילופי שלטון מול בעלי תפקידים בעירייה, מול מח' הנוער.
אחריות כוללת על הובלה וקידום נושא קשרי החוץ של הרשות המקומית, בארץ ובחו"ל,
לרבות דברור הרשות, למידת רעים, יוזמות, חיזוק קשרים בינלאומיים, כנסים ותחרויות בינלאומיות ועוד.
עבודה מול רשויות מקבילות בערים התאומות של חדרה- שימור והידוק היחסים בין הרשויות.
עבודה שוטפת מול השגרירויות השונות והסגל הדיפלומטי: הזמנות לאירועים וטקסים,
טיפול בבקשות השונות המגיעות מהשגרירויות.
ארגון ואירוח משלחות זרות מחו"ל באופן מושכל, שיקדם את האינטרסים של הרשות
המקומית ויעודד תוצאות אופרטיביות לרווחת התושבים: זיהוי הצורך, הכנת סיורים בכפוף
לצרכים שהוגדרו, תיאום אתרים, לו"ז וארגון כולל.
סיוע בהכנת סיורים מקצועיים של עובדי העירייה בחו"ל ומשלחות יוצאות (כולל ליווי
במידת הצורך), זיהוי הצורך, שיתוף בהכנת הסיור בכפוף לצרכים שהוגדרו, תיאום אתרים ולו"ז.
תרגומים להנהלת העירייה.
כל משימה נוספת שתוטל ע"י הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 18/04/2024 12:00.
תחומי אחריות:
מרכזת ישיבות המועצה וההנהלה אחריות כוללת על הכנת סדר היום, איסוף חומרים
רלוונטיים לישיבה, תיאום וזימון מול גורמי העירייה וחברי המועצה עפ"י המפורט בתקנון.
תיעוד מלא של ישיבות המועצה ופרסום פרוטוקול רשמי לכלל הגורמים הרלוונטיים עפ"י חוק.
טיפול בשאילתות המופנות ע"י חברי המועצה, קליטתם וגיבוש מענה ע"י הגורמים
הרלוונטיים בעירייה.
מרכזת ועדות העירייה – בקרה על פעילותן הסדירה של כלל הוועדות רשות וחובה.
מרכזת צוות לתיקון ליקויים.
תכלול ומתן מענה לפניות לרשות מגורמי חוץ, כגון: מבקר המדינה, משרדי ממשלה שונים.
אחריות על הובלה וביצוע פרויקט יקיר העיר.
אחריות על תהליך העבודה של נוהל התמיכות העירוני מקצה לקצה.
חילופי ידע ומידענות: זיהוי הצורך במידע מול יחידות העירייה השונות, הערכת מידע, ארגון
המידע,עיבודו והצגתו.
ריכוז פרויקט חילופי שלטון מול בעלי תפקידים בעירייה, מול מח' הנוער.
אחריות כוללת על הובלה וקידום נושא קשרי החוץ של הרשות המקומית, בארץ ובחו"ל,
לרבות דברור הרשות, למידת רעים, יוזמות, חיזוק קשרים בינלאומיים, כנסים ותחרויות בינלאומיות ועוד.
עבודה מול רשויות מקבילות בערים התאומות של חדרה- שימור והידוק היחסים בין הרשויות.
עבודה שוטפת מול השגרירויות השונות והסגל הדיפלומטי: הזמנות לאירועים וטקסים,
טיפול בבקשות השונות המגיעות מהשגרירויות.
ארגון ואירוח משלחות זרות מחו"ל באופן מושכל, שיקדם את האינטרסים של הרשות
המקומית ויעודד תוצאות אופרטיביות לרווחת התושבים: זיהוי הצורך, הכנת סיורים בכפוף
לצרכים שהוגדרו, תיאום אתרים, לו"ז וארגון כולל.
סיוע בהכנת סיורים מקצועיים של עובדי העירייה בחו"ל ומשלחות יוצאות (כולל ליווי
במידת הצורך), זיהוי הצורך, שיתוף בהכנת הסיור בכפוף לצרכים שהוגדרו, תיאום אתרים ולו"ז.
תרגומים להנהלת העירייה.
כל משימה נוספת שתוטל ע"י הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 18/04/2024 12:00.
דרישות:
השכלה:
? בעל תואר אקדמי במוסד המוכר על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה
להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
עדיפות לבעל תואר A.B – במנהל ציבורי/מדעי החברה/מדעי המדינה.
או
הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-
2012 באותם תחומים.
או
תעודת סמיכות לרבנות )"יורה יורה"( לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או
אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר
שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל )שתיים משלוש
הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר(.
ניסיון מקצועי:
? עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: ארבע שנות ניסיון בתחום עיסוק
הרלוונטי.
? עבור הנדסאי רשום: חמש שנות ניסיון בתחום עיסוק הרלוונטי.
? עבור טכנאי רשום: שש שנות ניסיון בתחום עיסוק הרלוונטי.
דרישות מיוחדות:
? ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד- כתיבה, דיבור.
? הכרות עם אופן עבודת המגזר הציבורי- יתרון.
? היכרות וניסיון בעבודה עם גורמים בינלאומיים – יתרון.
? ניסיון בעבודה עם גורמים ציבוריים – יתרון.
כישורים אישיים:
? יכולת גבוהה לניהול משימות מרובות במקביל.
? יכולת ניהול צוות עובדים.
? כושר איסוף, ניתוח ועיבוד נתונים.
? בעל יכולת הובלה, יוזמה וחדשנות.
? בעל כושר ארגון וניהול גבוה.
? ייצוגיות.
? בעל יחסי אנוש ותודעת שירות גבוהים.
? כושר הבעה בכתב ובע"פ.
? יכולת ניהול עצמאי של נושא רחב היקף ועתיר ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה:
? בעל תואר אקדמי במוסד המוכר על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה
להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
עדיפות לבעל תואר A.B – במנהל ציבורי/מדעי החברה/מדעי המדינה.
או
הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-
2012 באותם תחומים.
או
תעודת סמיכות לרבנות )"יורה יורה"( לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או
אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר
שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל )שתיים משלוש
הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר(.
ניסיון מקצועי:
? עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: ארבע שנות ניסיון בתחום עיסוק
הרלוונטי.
? עבור הנדסאי רשום: חמש שנות ניסיון בתחום עיסוק הרלוונטי.
? עבור טכנאי רשום: שש שנות ניסיון בתחום עיסוק הרלוונטי.
דרישות מיוחדות:
? ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד- כתיבה, דיבור.
? הכרות עם אופן עבודת המגזר הציבורי- יתרון.
? היכרות וניסיון בעבודה עם גורמים בינלאומיים – יתרון.
? ניסיון בעבודה עם גורמים ציבוריים – יתרון.
כישורים אישיים:
? יכולת גבוהה לניהול משימות מרובות במקביל.
? יכולת ניהול צוות עובדים.
? כושר איסוף, ניתוח ועיבוד נתונים.
? בעל יכולת הובלה, יוזמה וחדשנות.
? בעל כושר ארגון וניהול גבוה.
? ייצוגיות.
? בעל יחסי אנוש ותודעת שירות גבוהים.
? כושר הבעה בכתב ובע"פ.
? יכולת ניהול עצמאי של נושא רחב היקף ועתיר ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
