דרוש/ה מנהל /ת מדור שילוט, אגף שפ"ע, בהוד השרון.
עיקרי התפקיד:
קבלת קהל – מענה פרונטלי וטלפוני לתושבים על כלל נושא השילוט.
מעקב בקשות לקבלת רישיון להצבת שלט.
גביית חובות בגין אגרות שילוט.איתור חייבים.
ביצוע עבודות אדמיני' שוטפות לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, דואר, ריכוז דוחות נוכחות, סריקות, הדפסות, הזמנות ציוד ועוד. קליטת קבצים לסקר שילוט פעמיים בשנה.ריכוז דוחות נוכחות של עובדי מחלקת השילוט.שימוש שוטף מול תוכנות השילוט. מענה שוטף לפקחי השילוט ומנהלת המחלקה.
עקב וטיפול בפניות מוקד. עבודה שוטפת מול מנהל הנדסה בנוגע להיתרי בנייה לשלטים.
עבודה שוטפת מול זכיין השילוט בנוגע לתחזוקה השוטפת של מתקני השילוט.
כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100%.
לא תיתכן הגשה ידנית או בדוא"ל.
עיקרי התפקיד:
קבלת קהל – מענה פרונטלי וטלפוני לתושבים על כלל נושא השילוט.
מעקב בקשות לקבלת רישיון להצבת שלט.
גביית חובות בגין אגרות שילוט.איתור חייבים.
ביצוע עבודות אדמיני' שוטפות לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, דואר, ריכוז דוחות נוכחות, סריקות, הדפסות, הזמנות ציוד ועוד. קליטת קבצים לסקר שילוט פעמיים בשנה.ריכוז דוחות נוכחות של עובדי מחלקת השילוט.שימוש שוטף מול תוכנות השילוט. מענה שוטף לפקחי השילוט ומנהלת המחלקה.
עקב וטיפול בפניות מוקד. עבודה שוטפת מול מנהל הנדסה בנוגע להיתרי בנייה לשלטים.
עבודה שוטפת מול זכיין השילוט בנוגע לתחזוקה השוטפת של מתקני השילוט.
כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100%.
לא תיתכן הגשה ידנית או בדוא"ל.
תאריך הגשת המועמדות: 26/9/2024 עד השעה 15:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד/תעודת בגרות מלאה.
יתרון לבעלי תואר אקדמי מוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות חובה.
דרישות נוספות:
שליטה מלאה ביישומי office.
עברית ברמה טובה מאוד.
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, יחסי אנוש מעולים, עמידה בלחץ, שירותיות, עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד/תעודת בגרות מלאה.
יתרון לבעלי תואר אקדמי מוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות חובה.
דרישות נוספות:
שליטה מלאה ביישומי office.
עברית ברמה טובה מאוד.
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, יחסי אנוש מעולים, עמידה בלחץ, שירותיות, עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
