פורסם לפני יותר מחודש
פורסמה ברשת
עיקרי הפעילות:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי של המנהל, לרבות הדפסות, תיוק, צילומים ומצגות.
2. ניהול יומן סמנכ”ל פיתוח, תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות
3. ניהול סדר יום של צוות מנהל הון אנושי ומעקב אחר החלטות ומשימות הצוות
4. אחראיות על תיוקי מסמכים בתיקים ובמערכות המחשוב
5. סיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לארגון
6. אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי בהתאם לצורך
7. אחריות על הובלת והשלמות תהליכים מכרזיים
8. הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ולגופים נוספים ומעקב על החלטות הדירקטוריון
9. ליווי אדמיניסטרטיבי ומעקב על התקדמות פרויקטים וביצוע משימות לעובדים השונים ומול גורמי חוץ
10. ביצוע הנחיות ומשימות נוספות בהתאם לבקשת סמנכ”ל הון אנושי, על פי צורך

דרישות:
פרופיל וכישורים נדרשים:
1. נכונות לעבודה זמנית ובשלב הראשוני היקף של 50%-75% משרה
2. ניסיון בניהול לשכת בכיר בדרג סמנכ”ל / מנכ”ל – יתרון
3. ניסיון של 3 שנים לכל הפחות באדמיניסטרציה
4. ניסיון בניהול יומנים, הדפסות, תיוק, טיפול בדואר
5. ניסיון בשירות לקוחות / קבלת קהל יתרון
6. ידע מעמיק וניסיון בשימוש ביישומי Office השונים Word, Excel, Power Point, Outlook.
7. שירותיות, אחריות, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע פעולות במקביל, עצמאות בביצוע תפקיד, כושר ארגון, בעל יוזמה ויצירתיות, יכולת ביטוי בכתב ובעל פה
8. תואר ראשון יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
דוברי שפות
פורסם לפני 3 שבועות
קבוצת אורון מגייסת למטה החברה בחולון מזכיר/ת סמנכ”ל בנייה מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית יעילה לסמנכ”ל בניה ושני המהנדסים הראשיים, תוך ...
דוברי שפות
פורסם לפני 3 שבועות
רוצה להשפיע על דור העתיד?דרוש/ה יועץ לכתיבת פרק “אקסל לחשבונאים”.במסגרת התפקיד יש לכתוב את פרק “האקסל” בתוכנית הלימודים ולהיות בקשר שוטף ...
יוניון מדיה
דוברי שפות
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהחולון / בת יםלוד / רמלהמודיעיןנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם לפני 3 שבועות
אנו מחפשים למשרדנו פקידת קבלה התפקיד כולל :ניהול יומנים, מענה לטלפונים, אדמיניסטרציה, בק אופיס כללילמשרה מלאה 5 ימים בשבוע 09:00-17:00
דוברי שפות
פתח תקווה
פורסם לפני חודש 1
דרוש/ה מנהל /ת משרד האחראי/ת על ניהול שוטף של המשרד, לרבות תיאום פגישות, ניהול סדר יום, ניהול מסמכים, גיוס וטיפול ...
כפר שמריהו
פורסם לפני יותר מחודש
מכרז חיצוני מספר 35-2024לתפקיד מזכיר/ה מנכ”ליתתואר המשרה:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.כפיפות המשרה: מנכ”ליתדרגת המשרה: ...
בינת סמך
חולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה פקיד/ת לחטיבת המטה ההנדסי לחטיבת המטה ההנדסי בנתיבי איילון .– המשרה ממוקמת בעזריאלי ראשונים– שעות עבודה: בימים א-ד 08:00-16:30 ...
נתניהראשון לציון
פורסם לפני יותר מחודש
למשרד חקירות באווירה משפחתית הממוקם  במרכז תל אביב (קרוב לרכבת השלום /רכבת קלה) דרוש/ה מזכיר/ה מיומן/ת ומלא/ת מוטיבציה. התפקיד כולל:– ...
ניר-לי פתרונות בע"מ
אשקלוןחולון / בת יםיבנהלוד / רמלהקרית גת / קרית מלאכיראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרה
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה וותיקה באזור השפלה (מושב גאליה),דרוש/ה מזכיר/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומאתגר. למשרה מלאה לטווח הארוך.במסגרת התפקיד:עבודות אדמיניסטרציה של כל תחומי ...
פתח תקווה
פורסם לפני יותר מחודש
לחברת נדל”ן מובילה בתחומהדרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית לשכת מנכ”לית ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה בלשכת המנכ”ל. ניהול לוח זמנים ויומן פגישות. ריכוז ...
תמורה סוכנות לביטוח
עבודה מהבית
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןפתח תקווהראש העין
פורסם לפני יותר מחודש
תמורה סוכנות לביטוח מגייסת לשורותיה מתאמ/ת פגישות ניהול יומנים ללא מכירות היברידי פעמיים בשבועהמשרה כוללת ניהול יומנים וקביעת פגישות עם ...
פורסם לפני יותר מחודש
לארגון נכי צה”ל- טיפול בפצועי/ות צה”ל. משרה מלאה ימי א’-ה’ 08:00-16:00 מחוז ת”א, בארגון נכי צה”ל, עוסק במצוי זכויותיהם של ...
- חסוי -
זכרון יעקב / בנימינהחיפהטבריהיוקנעם / רמת ישיעכו / נהריהפרדס חנה כרכורקריות
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ה ואחראי/ת על בקרת מסמכים. התפקיד כולל תיאומי פגישות, אחריות על תיוק התוכניות והטפסים המקצועיים, ניהול ...
פורסם לפני יותר מחודש
למשרד עורכי דין בגבעתיים בעל אווירה רגועה ומשפחתית, דרוש/ה עובד/ת למשרת בק אופיס. משרה מלאה/חלקית/שעתית (גמיש), לצורך הזנת נתונים ותיוק ...
משמרות
כרמיאל
פורסם לפני יותר מחודש
במסגרת התפקיד:הבאת סחורה מהמחסן וסידורה על המדף.קידוד המוצרים.אחריות על ניקיון המדפים במחלקה.עבודה בכפיפות למנהל המחלקה.מתן שירות ללקוחות המגיעים למחלקה, עזרה ...
הצגת משרות נוספות