למכון ויצמן למדע דרוש.ה מנהל.ת אדמניסטרטיבית לניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת סגן הנשיא למנהל, וכן סיוע וליווי שוטף למנהלים הכולל, בין היתר:
ניהול היומן, תיעדוף פניות ומשימות ותיאום פגישות רבות משתתפים
מענה טלפוני וטיפול בתכתובות ודואר
סיוע בתקשור והסברה של נושאי והיבטי תחומי אחריות הלשכה
ניסיון בניהול נסיעות לחו"ל, אדמינסיטרציה שוטפת של כנסים, אירועים ופרויקטים נוספים
סיוע בבניית מצגות, ריכוז חומרים לקראת ישיבות, מעקב ובקרה אחר ביצוע ויישום החלטות
ביצוע הזמנות רכש וציוד
ניהול היומן, תיעדוף פניות ומשימות ותיאום פגישות רבות משתתפים
מענה טלפוני וטיפול בתכתובות ודואר
סיוע בתקשור והסברה של נושאי והיבטי תחומי אחריות הלשכה
ניסיון בניהול נסיעות לחו"ל, אדמינסיטרציה שוטפת של כנסים, אירועים ופרויקטים נוספים
סיוע בבניית מצגות, ריכוז חומרים לקראת ישיבות, מעקב ובקרה אחר ביצוע ויישום החלטות
ביצוע הזמנות רכש וציוד
דרישות:
השכלה אקדמית
ניסיון של חמש שנים לפחות בתפקיד ניהולי אדמיניסטרטיבי בארגון גדול (של מאות עובדים לפחות) – חובה
ניסיון בניהול יומן מורכב וניהול פגישות מרובות משתתפים – חובה
ניסיון בניהול נסיעות לחו"ל, אדמינסיטרציה שוטפת של כנסים, אירועים ופרויקטים נוספים
שליטה מלאה ביישומי office (וגישה טכנולוגית מובהקת)
שליטה בשפות אנגלית ועברית ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה במשרה מלאה בתנאי לחץ ונכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות, בעת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה אקדמית
ניסיון של חמש שנים לפחות בתפקיד ניהולי אדמיניסטרטיבי בארגון גדול (של מאות עובדים לפחות) – חובה
ניסיון בניהול יומן מורכב וניהול פגישות מרובות משתתפים – חובה
ניסיון בניהול נסיעות לחו"ל, אדמינסיטרציה שוטפת של כנסים, אירועים ופרויקטים נוספים
שליטה מלאה ביישומי office (וגישה טכנולוגית מובהקת)
שליטה בשפות אנגלית ועברית ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה במשרה מלאה בתנאי לחץ ונכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות, בעת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
