דרוש/ה מנהל /ת לשכה (מעקב ובקרה) אגף מטה.
תיאור התפקיד:
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ליחידות השונות באגף.
הכנה, תיאום וליווי דיונים ופגישות המתקיימים אצל מנהל מטה החברה, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים לדיונים, סיכומי דיון והפצתם.
בקרה ומעקב אחר משימות לביצוע, תהליכים ליישום באגף ופרויקטים חוצי חברה.
אחריות על ביצוע הבקרה התקציבית באגף המטה.
אחריות על ניהול, עדכון ובקרת דו"חות נוכחות של עובדי האגף במערכת הנוכחות, והקמת העובדים במערכות השונות.
ממשקי עבודה שוטפים מול יחידות המטה והאגפים.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים, עפ"י קביעת מנהל המטה.
היקף: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 28.10.2024 16:00:00
תיאור התפקיד:
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ליחידות השונות באגף.
הכנה, תיאום וליווי דיונים ופגישות המתקיימים אצל מנהל מטה החברה, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים לדיונים, סיכומי דיון והפצתם.
בקרה ומעקב אחר משימות לביצוע, תהליכים ליישום באגף ופרויקטים חוצי חברה.
אחריות על ביצוע הבקרה התקציבית באגף המטה.
אחריות על ניהול, עדכון ובקרת דו"חות נוכחות של עובדי האגף במערכת הנוכחות, והקמת העובדים במערכות השונות.
ממשקי עבודה שוטפים מול יחידות המטה והאגפים.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים, עפ"י קביעת מנהל המטה.
היקף: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 28.10.2024 16:00:00
דרישות:
12 שנות לימוד חובה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי מוכח של שנתיים לפחות בניהול אדמיניסטרטיבי – חובה.
ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בטיפול בכ"א יתרון.
ניסיון בעבודה עם גופים מוניציפאליים וחברות עירוניות יתרון.
ניסיון בעבודה עם גופי תרבות ופנאי – יתרון.
דרישות נוספות:
תודעת שירות גבוהה.
יכולת התמודדות עם מצבי לחץ ופתרון בעיות.
חריצות, דינמיות, ראש גדול, אסרטיביות.
יחסי אנוש מצוינים.
כושר ביטוי ברמה גבוהה בכתב ובעל פה. עברית ברמת שפת אם – חובה.
יכולת עבודה בצוות וריבוי משימות.
שליטה מלאה ביישומי Office (PPT+ אקסל, וורד ברמה גבוהה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
12 שנות לימוד חובה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי מוכח של שנתיים לפחות בניהול אדמיניסטרטיבי – חובה.
ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בטיפול בכ"א יתרון.
ניסיון בעבודה עם גופים מוניציפאליים וחברות עירוניות יתרון.
ניסיון בעבודה עם גופי תרבות ופנאי – יתרון.
דרישות נוספות:
תודעת שירות גבוהה.
יכולת התמודדות עם מצבי לחץ ופתרון בעיות.
חריצות, דינמיות, ראש גדול, אסרטיביות.
יחסי אנוש מצוינים.
כושר ביטוי ברמה גבוהה בכתב ובעל פה. עברית ברמת שפת אם – חובה.
יכולת עבודה בצוות וריבוי משימות.
שליטה מלאה ביישומי Office (PPT+ אקסל, וורד ברמה גבוהה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
