דרוש/ה מנהל /ת יחידת הרכש וההתקשרויות.
תיאור התפקיד:
סגנ/ית מנהל /ת אגף ומנהל/ת יחידת הרכש וההתקשרויות הוא/היא חלק ממערך הניהול באגף רכש, נכסים ולוגיסטיקה. הוא/היא כפופ/ה למנהל/ת האגף ופועל/ת בהתאם להנחיותיו בכל הנוגע לניהול תחום הרכש וההתקשרויות וכל משימה שתוטל עליו. סגנ/ית מנהל /ת האגף מוביל/ה צוות עובדים בייזום, בתכנון ובביצוע התקשרויות, חוזים ורכש בהתאם לתכנית העבודה. בנוסף הוא/היא מסייע למנהל/ת האגף במכלול הפעולות המקצועיות והניהוליות הננקטות באגף.
תחומי אחריות:
1. אחריות מערכתית – אחריות להובלה מקצועית של תהליך הרכש בשלמותו, החל בניסוח ראשוני של הצורך וכלה בתשלום לספקים וסיום ההתקשרות. ליווי הפעולות והשלבים שבאחריות בעל התקציב והגוף הדורש, ובכלל זה מעקב אחר שלבי הרכש ופיקוח עליהם. קיום שיח עם הגופים הנוגעים בדבר לווידוא הליך רכש יעיל ומהיר. הדרכה, הטמעה ומתן הנחיות וסיוע לבעלי התקציב ולגופים הדורשים בתחום תהליכי הרכש שבאחריותם, והכול כדי לקדם את הרכש המשרדי ולהוציא לפועל רכש שהוחלט לבצעו.
2. אחריות ביצועית – אחריות לביצוע כל הפעולות שנקבעו בשלבי תהליך הרכש שבאחריות היחידה לרבות ניהול תהליך הרכש, החוזים, המכרזים וההתקשרויות, פעילות במערכות המחשב, דיווח, תיעוד תהליכים, קשר עם מציעים וזוכים, ליווי תהליך התשלום לספקים, ביצוע בקרה וכל שלבי תהליך הרכש בהם נקבע כי הם חלק מתפקיד יחידת הרכש.
3. האחראי המשרדי על התפיסה, התורה המקצועית, הנהלים, הכלים ומערכות המידע המסדירים התומכים את תחום הרכש וההתקשרויות במשרד.
4. אחראי על ניהול תוכנית רכש משרדית, בקרה ומעקב על התקשרויות חוזים ועל מימושם.
5. אחראי על ניהול הספקים ופורטל הספקים.
6. שותף בפיתוח ושדרוג תהליכים במערכת ה- SAP בהיבטי הרכש וההתקשרויות וקידום ושילוב פלטפורמות רכש דיגיטליות נוספות. 7. ניהול תחום הביטוח והגורם המשרדי האחראי על הקשר עם חברת ענבל.
8. ניהול והפעלה של מערכות ומכרזים דיגיטליים.
9. אחראי על הקשר עם גופים בתחום הרכש הממשלתי ועם מנהלי הרכש ביחידות הממשלתיות.
10. הענקת שירותי רכש ליחידות קטנות שאינן נמצאות במערכות המידע, לרבות הקמת דרישות, אישורי אספקה ותשלום חשבוניות.
תאריך הגשת המועמדות: 14.10.2024 00:00:00
תיאור התפקיד:
סגנ/ית מנהל /ת אגף ומנהל/ת יחידת הרכש וההתקשרויות הוא/היא חלק ממערך הניהול באגף רכש, נכסים ולוגיסטיקה. הוא/היא כפופ/ה למנהל/ת האגף ופועל/ת בהתאם להנחיותיו בכל הנוגע לניהול תחום הרכש וההתקשרויות וכל משימה שתוטל עליו. סגנ/ית מנהל /ת האגף מוביל/ה צוות עובדים בייזום, בתכנון ובביצוע התקשרויות, חוזים ורכש בהתאם לתכנית העבודה. בנוסף הוא/היא מסייע למנהל/ת האגף במכלול הפעולות המקצועיות והניהוליות הננקטות באגף.
תחומי אחריות:
1. אחריות מערכתית – אחריות להובלה מקצועית של תהליך הרכש בשלמותו, החל בניסוח ראשוני של הצורך וכלה בתשלום לספקים וסיום ההתקשרות. ליווי הפעולות והשלבים שבאחריות בעל התקציב והגוף הדורש, ובכלל זה מעקב אחר שלבי הרכש ופיקוח עליהם. קיום שיח עם הגופים הנוגעים בדבר לווידוא הליך רכש יעיל ומהיר. הדרכה, הטמעה ומתן הנחיות וסיוע לבעלי התקציב ולגופים הדורשים בתחום תהליכי הרכש שבאחריותם, והכול כדי לקדם את הרכש המשרדי ולהוציא לפועל רכש שהוחלט לבצעו.
2. אחריות ביצועית – אחריות לביצוע כל הפעולות שנקבעו בשלבי תהליך הרכש שבאחריות היחידה לרבות ניהול תהליך הרכש, החוזים, המכרזים וההתקשרויות, פעילות במערכות המחשב, דיווח, תיעוד תהליכים, קשר עם מציעים וזוכים, ליווי תהליך התשלום לספקים, ביצוע בקרה וכל שלבי תהליך הרכש בהם נקבע כי הם חלק מתפקיד יחידת הרכש.
3. האחראי המשרדי על התפיסה, התורה המקצועית, הנהלים, הכלים ומערכות המידע המסדירים התומכים את תחום הרכש וההתקשרויות במשרד.
4. אחראי על ניהול תוכנית רכש משרדית, בקרה ומעקב על התקשרויות חוזים ועל מימושם.
5. אחראי על ניהול הספקים ופורטל הספקים.
6. שותף בפיתוח ושדרוג תהליכים במערכת ה- SAP בהיבטי הרכש וההתקשרויות וקידום ושילוב פלטפורמות רכש דיגיטליות נוספות. 7. ניהול תחום הביטוח והגורם המשרדי האחראי על הקשר עם חברת ענבל.
8. ניהול והפעלה של מערכות ומכרזים דיגיטליים.
9. אחראי על הקשר עם גופים בתחום הרכש הממשלתי ועם מנהלי הרכש ביחידות הממשלתיות.
10. הענקת שירותי רכש ליחידות קטנות שאינן נמצאות במערכות המידע, לרבות הקמת דרישות, אישורי אספקה ותשלום חשבוניות.
תאריך הגשת המועמדות: 14.10.2024 00:00:00
דרישות:
יכולת ניהולית גבוהה מוכחת, כושר מנהיגות והנעה ויכולת להכוונת צוות עובדים/ות ולפיקוח עליהם.
יכולת להובלת התחום להשגת יעדיו ולמימוש תוכנית העבודה והחלטות הנהלת המשרד.
יכולת ניהול מו”מ מול ספקים.
יכולת ייזום ותכנון, כושר ניתוח של נתונים, יכולת קבלת החלטות ועבודה בתנאי לחץ.
יכולת לעבודת צוות, לשיתוף פעולה ולביזור סמכויות.
מוטיבציה למתן שירות בתחומי האחריות של האגף.
יכולת גבוהה לביצוע ותכלול של עבודת מטה.
יכולת ארגון והנחלת ידע ושיטות עבודה לעובדים/ות.
יכולת למידה עצמאית לצד יכולת הדרכה, חניכה והעצמה.
יכולת עמידה בלחצים ועבודה בתנאים ובשעות בלתי שגרתיות.
יכולות גבוהות לניהול קונפליקטים, פתרון בעיות וניהול משא ומתן.
חשיבה חדשנית, גמישה ויצירתית.
ראייה רוחבית של המערכת.
כושר פרזנטציה והעברת מסרים.
יחסי אנוש מעולים.
תקשורת בין-אישית טובה, כושר ביטוי ויכולות תקשורתיות ברמה גבוהה.
הכרת החוקים, התקנות ותהליכי העבודה בתחום הרכש במגזר הממשלתי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
יכולת ניהולית גבוהה מוכחת, כושר מנהיגות והנעה ויכולת להכוונת צוות עובדים/ות ולפיקוח עליהם.
יכולת להובלת התחום להשגת יעדיו ולמימוש תוכנית העבודה והחלטות הנהלת המשרד.
יכולת ניהול מו”מ מול ספקים.
יכולת ייזום ותכנון, כושר ניתוח של נתונים, יכולת קבלת החלטות ועבודה בתנאי לחץ.
יכולת לעבודת צוות, לשיתוף פעולה ולביזור סמכויות.
מוטיבציה למתן שירות בתחומי האחריות של האגף.
יכולת גבוהה לביצוע ותכלול של עבודת מטה.
יכולת ארגון והנחלת ידע ושיטות עבודה לעובדים/ות.
יכולת למידה עצמאית לצד יכולת הדרכה, חניכה והעצמה.
יכולת עמידה בלחצים ועבודה בתנאים ובשעות בלתי שגרתיות.
יכולות גבוהות לניהול קונפליקטים, פתרון בעיות וניהול משא ומתן.
חשיבה חדשנית, גמישה ויצירתית.
ראייה רוחבית של המערכת.
כושר פרזנטציה והעברת מסרים.
יחסי אנוש מעולים.
תקשורת בין-אישית טובה, כושר ביטוי ויכולות תקשורתיות ברמה גבוהה.
הכרת החוקים, התקנות ותהליכי העבודה בתחום הרכש במגזר הממשלתי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
