דרוש/ה מנהל/ת חשבונות לארגון מוביל.
תיאור התפקיד:
מעקב וביקורת על דוחות חודשיים של מעסיקים ובדיקתם במערכת אל מול התקבולים בפועל.
תיאור התפקיד:
מעקב וביקורת על דוחות חודשיים של מעסיקים ובדיקתם במערכת אל מול התקבולים בפועל.
במסגרת התפקיד שימוש במערכת פנימית של הקרן- מערכת עזר:
– קבלת קבצים ממעסיקים, הטענה למערכת ומעקב חודשי לגיול חובות.
– ביקורת מעקב על רצף הפקדות מעסיקים.
– ביצוע התאמה קבצים מול תקבולים תוך בדיקה ברמה פרטנית של ה"לקוח הסופי"- דהיינו עמיתי הקרן.
– בדיקת אשורי השתתפות עמיתים בפעילות הקרן על בסיס מערכת ניהול דיווח/ גבייה ודוחות מעסיקים.
– טיפול במעסיקים שאינם מעבירים קבצים/ תקבול.
– הפקדת דוחות ברמה שבועית על התנהלות שוטפת של נושא הגבייה ומתן דיווח בהתאם ברמה שבועית למנהלת ה כספים.
– הוצאת פניות ודרישות תשלום למעסיקים.
– ביצוע כל המטלות בתחום הכספי- גבייה ממעסיקים בכפוף למנהלת הכספים
תחומי אחריות עיקריים:
– עבודה בכפיפות למנהל הכספים.
– ביצוע התאמות בין קבצי המעסיקים לתקבולים.
– מעקב אחר הכנסות באופן שוטף.
דרישות:
– תעודה מוכרת של הנה"ח בדרגה של סוג 1+2- חובה.
– עדיפות לניסיון בתחום הגבייה.
– ניסיון בהנה"ח תוכנת חשבשבת – יתרון.
– שליטה מלאה בתוכנות אופיס אקסל ברמה גבוהה, וורד וכדומה.
– סדר וארגון, קפדנות ודייקנות.
– מקצועיות.
– בעל/ת יוזמה ונכונות לקבלת אחריות.
– תיעדוף משימות וניהול זמן.
– אסרטיביות, "ראש גדול"
– כישורים חברתיים טובים.
– המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– תעודה מוכרת של הנה"ח בדרגה של סוג 1+2- חובה.
– עדיפות לניסיון בתחום הגבייה.
– ניסיון בהנה"ח תוכנת חשבשבת – יתרון.
– שליטה מלאה בתוכנות אופיס אקסל ברמה גבוהה, וורד וכדומה.
– סדר וארגון, קפדנות ודייקנות.
– מקצועיות.
– בעל/ת יוזמה ונכונות לקבלת אחריות.
– תיעדוף משימות וניהול זמן.
– אסרטיביות, "ראש גדול"
– כישורים חברתיים טובים.
– המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
