ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, מענה לטלפונים ומיילים.
ריכוז וועדות מקצועיות: תיאום ישיבות רבות משתתפים, כתיבת פרוטוקולים, עדכון שוטף של חברי הוועדה, דוחות שנתיים, הכנת מצגות וכדומה.
ניהול ומעקב אחר דרישות רכש והזמנות עבור האגף, התנהלות מול ספקים, תיוקים.
טיפול ומעקב אחר הסכמים, החתמות גורמים שונים, איסוף דואר.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי היחידות של אגף מחקר ופיתוח והנהלת קרן מחקרים.
ריכוז וועדות מקצועיות: תיאום ישיבות רבות משתתפים, כתיבת פרוטוקולים, עדכון שוטף של חברי הוועדה, דוחות שנתיים, הכנת מצגות וכדומה.
ניהול ומעקב אחר דרישות רכש והזמנות עבור האגף, התנהלות מול ספקים, תיוקים.
טיפול ומעקב אחר הסכמים, החתמות גורמים שונים, איסוף דואר.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי היחידות של אגף מחקר ופיתוח והנהלת קרן מחקרים.
דרישות:
תואר ראשון- חובה
אנגלית ברמת שפת אם- חובה
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE ושליטה באקסל, כתיבת מצגות Powerpoint -חובה
נכונות לעבודה במשרה מלאה.
הכרת תוכנת SAP – יתרון.
יכולות סדר וארגון, אחריות, עמידה בתנאי לחץ, דיוק, תעדוף ועמידה בריבוי משימות, יכולתעבודה בצוות ואינטראקציה בינאישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר ראשון- חובה
אנגלית ברמת שפת אם- חובה
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE ושליטה באקסל, כתיבת מצגות Powerpoint -חובה
נכונות לעבודה במשרה מלאה.
הכרת תוכנת SAP – יתרון.
יכולות סדר וארגון, אחריות, עמידה בתנאי לחץ, דיוק, תעדוף ועמידה בריבוי משימות, יכולתעבודה בצוות ואינטראקציה בינאישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
