ניהול יומן המנכ"ל ולוחות הזמנים, פולו-אפ לביצוע משימות, סיכומי פגישות ועוד.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל: מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאומי פגישות, טיפול בנסיעות לחו"ל ובאירוח אורחים מחו"ל.
אחריות על התנהלות במשרד, הזמנת כיבוד וציוד משרדי.
הפקת מסמכים תומכי תהליכים, החתמת הסכמים והזמנות.
סיוע בתהליכים תפעוליים של המחלקות השונות לרבות משאבי אנוש ורווחה.
תיאומי הדרכות- אחריות על חדרי ישיבות
סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים, קבלת פנים וסיור אוריינטציה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל: מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאומי פגישות, טיפול בנסיעות לחו"ל ובאירוח אורחים מחו"ל.
אחריות על התנהלות במשרד, הזמנת כיבוד וציוד משרדי.
הפקת מסמכים תומכי תהליכים, החתמת הסכמים והזמנות.
סיוע בתהליכים תפעוליים של המחלקות השונות לרבות משאבי אנוש ורווחה.
תיאומי הדרכות- אחריות על חדרי ישיבות
סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים, קבלת פנים וסיור אוריינטציה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי – לפחות שנתיים
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
מיקום: מתחם WIX, תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון אדמיניסטרטיבי – לפחות שנתיים
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
מיקום: מתחם WIX, תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
