לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת במחלקת התפעול לאחד מלקוחותינו – חברת ניהול נכסי נדל"ן
ניהול משרד מנהל המחוז, אדמיניסטרציה ותפעול.
ניהול יומנים ותיאומים מול כל הגורמים הרלוונטיים.
ניהול מערך השירות, מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות, ספקים ועובדים.
מתן סיוע ותמיכה לעובדי מחלקת התפעול, בהדגש -אחזקה, תפעול ומשפטים.
סיוע בכל הקשור לטיפול בחוזים ובטוחות.
סיוע בכל הקשור לניהול תקציב שנתי במחזורים של מאות אלפי ש"ח.
סיוע בעדכון דוחות נוכחות ומתן אישור לחופשות.
טיפול ברכש, כיבוד, כניסת אורחים, ציוד משרדי ורווחה.
הובלת פרויקטים ייעודיים מעת לעת.
ניהול קופה קטנה.
דרישות:
ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות.
בגרות חובה, תואר ראשון יתרון.
עברית ברמת שפת אם, שפות נוספות יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים – חובה.
שליטה בכל יישומי אופיס,,365 לרבות מצגות ב PP.
ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים – חובה.
ניסיון על מערכת PRIORITY יתרון.
ידע ו/או ניסיון בניהול תקציב מחלקתי.
יחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות – חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות.
בגרות חובה, תואר ראשון יתרון.
עברית ברמת שפת אם, שפות נוספות יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים – חובה.
שליטה בכל יישומי אופיס,,365 לרבות מצגות ב PP.
ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים – חובה.
ניסיון על מערכת PRIORITY יתרון.
ידע ו/או ניסיון בניהול תקציב מחלקתי.
יחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות – חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
