לארגון ציבורי מוביל מחפשים מנהל /ת אדמיניסטרטיבית
המשרה כוללת:
ניהול יומן המנכ"ל וקביעת פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול בתכתובות ומענה לפניות
מענה טלפוני
הכנת חומר לישיבות הנהלה, כתיבת פרוטוקול ומעקב אחר ביצוע החלטות
הכנת מצגות ומסמכים לפגישות
סיוע בארגון אירועים וכנסים מקצועיים
ניהול מעקב אחר משימות ופרויקטים
ניהול קשרים עם מחלקות הארגון וגורמי חוץ רשמיים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
משרה מלאה בת"א
המשרה כוללת:
ניהול יומן המנכ"ל וקביעת פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול בתכתובות ומענה לפניות
מענה טלפוני
הכנת חומר לישיבות הנהלה, כתיבת פרוטוקול ומעקב אחר ביצוע החלטות
הכנת מצגות ומסמכים לפגישות
סיוע בארגון אירועים וכנסים מקצועיים
ניהול מעקב אחר משימות ופרויקטים
ניהול קשרים עם מחלקות הארגון וגורמי חוץ רשמיים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
משרה מלאה בת"א
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירות בכירה, עדיפות לניסיון בארגונים ציבוריים
שליטה מעולה בעברית ובאנגלית, כולל יכולת ניסוח ברמה גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול גורמים בכירים
דיסקרטיות, אמינות ויושרה אישית גבוהה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
תואר אקדמי וקורסי הכשרה- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירות בכירה, עדיפות לניסיון בארגונים ציבוריים
שליטה מעולה בעברית ובאנגלית, כולל יכולת ניסוח ברמה גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול גורמים בכירים
דיסקרטיות, אמינות ויושרה אישית גבוהה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
תואר אקדמי וקורסי הכשרה- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.