דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבית במרכז לקידום חיים משותפים ופרויקטים כלל מכללתיים.
היקף משרה: 75% משרה המורכבים מ- 60% משרה במרכז לקידום חיים משותפים ו15% נוספים בתפקיד תיאום וטיפול בחשבוניות ופרויקטים נוספים.
תיאור התפקיד:
– להוות כתובת לכל צרכי המרכז לקידום חיים משותפים.
– השתתפות בישיבות צוות.
– תכנון והוצאה לפועל של אירועים כגון חג הסיגד ותיקון 3 דתות.
– עבודה שוטפת עם הצוותים בתכנון קורסים, בהכנת תקציב המרכז וכו’.
– התכתבויות עם תורמים באנגלית, תיאום פגישות עם תורמים בשיתוף עם מנהל גיוס
משאבים, הגשת בקשות להצעות מחיר, שיבוץ כיתות.
– עבודה מול יחידת השיווק בנושא עיצוב הזמנות לאירועים השונים ופרסומם בפורטל.
– טיפול במגוון רחב של תקציבים החל מקבלת הצעת מחיר, פתיחת ספקים, קליטת הזמנות רכש וחשבוניות, הכנת דוחות ביצוע ומעקב אחר הוצאות.
תנאי השכר: בהתאם לכישורי המועמד/ת ועל פי כללי ההסכם הקיבוצי החל על עובדי המכללה.
היקף משרה: 75% משרה המורכבים מ- 60% משרה במרכז לקידום חיים משותפים ו15% נוספים בתפקיד תיאום וטיפול בחשבוניות ופרויקטים נוספים.
תיאור התפקיד:
– להוות כתובת לכל צרכי המרכז לקידום חיים משותפים.
– השתתפות בישיבות צוות.
– תכנון והוצאה לפועל של אירועים כגון חג הסיגד ותיקון 3 דתות.
– עבודה שוטפת עם הצוותים בתכנון קורסים, בהכנת תקציב המרכז וכו’.
– התכתבויות עם תורמים באנגלית, תיאום פגישות עם תורמים בשיתוף עם מנהל גיוס
משאבים, הגשת בקשות להצעות מחיר, שיבוץ כיתות.
– עבודה מול יחידת השיווק בנושא עיצוב הזמנות לאירועים השונים ופרסומם בפורטל.
– טיפול במגוון רחב של תקציבים החל מקבלת הצעת מחיר, פתיחת ספקים, קליטת הזמנות רכש וחשבוניות, הכנת דוחות ביצוע ומעקב אחר הוצאות.
תנאי השכר: בהתאם לכישורי המועמד/ת ועל פי כללי ההסכם הקיבוצי החל על עובדי המכללה.
דרישות:
– השכלה תיכונית מלאה רצוי השכלה אקדמית מלאה או חלקית.
– ניסיון בריכוז משימות ופרויקטים.
– כישורי ארגון ותיאום, סדר ושיטתיות.
– יכולת עבודה בצוות, יכולת עבודה בתנאי לחץ ואינטנסיביות של משימות.
– כושר ביטוי גבוה בע”פ ובכתב בעברית, יתרון לידיעת השפה הערבית.
– תקשורת בינאישית טובה, תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש טובים מאוד.
– מיומנות וידע בשימוש בתוכנות אופיס, אקסל, מכלול, אביב.
– שליטה טובה בשפה האנגלית- רצוי.
– התפקיד מחייב השתתפות באירועים של המרכז לקידום חיים משותפים המתקיים בשעות אחר הצהריים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– השכלה תיכונית מלאה רצוי השכלה אקדמית מלאה או חלקית.
– ניסיון בריכוז משימות ופרויקטים.
– כישורי ארגון ותיאום, סדר ושיטתיות.
– יכולת עבודה בצוות, יכולת עבודה בתנאי לחץ ואינטנסיביות של משימות.
– כושר ביטוי גבוה בע”פ ובכתב בעברית, יתרון לידיעת השפה הערבית.
– תקשורת בינאישית טובה, תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש טובים מאוד.
– מיומנות וידע בשימוש בתוכנות אופיס, אקסל, מכלול, אביב.
– שליטה טובה בשפה האנגלית- רצוי.
– התפקיד מחייב השתתפות באירועים של המרכז לקידום חיים משותפים המתקיים בשעות אחר הצהריים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
