דרוש/ה מנהל /ת אגף רישוי ופיקוח על הבנייה במנהל ההנדסה.
היקף משרה: 100%.
תואר המשרה:
אגף רישוי ופיקוח אחראי על הליכי הוצאת היתרי בנייה וליווי המבנים בעיר מיום תחילת הקמתם ועד לאיכלוסם.
השפעת פעילות האגף הינה משמעותית ביותר היות שפעילותו הינה בליבת פעילות הפיתוח העירונית.
בין יתר הפעילות אשר באחריות מחלקות האגף:
קידום והנפקת תיקי מידע, קידום והנפקת היתרים, אישורי תחילת עבודות, תעודות גמר, מעקב ובקרה אחר הליכי הבנייה בעיר, פיקוח ואכיפה, טיפול בתחום מבנים מסוכנים.
תיאור התפקיד:
מנהל האגף יהיה בעל אחריות ניהולית לתחומים הבאים:
ניהול התהליכים וניהול צוותי כוח האדם במחלקות המידע, רישוי בניה, רישוי בנייה לעסקים, פיקוח על הבניה, ומח' איכות הבניה ומבנים מסוכנים.
ניהול וסינכרון כלל התהליכים המתקיימים במחלקות אלה לרבות: ליווי הוצאת תיקי מידע והיתרי בנייה, מעקב תיאום וריכוז נושאי פיקוח ואכיפה, תיאום ובקרה על הליכי תחילת עבודות, התנהלות אתרי הבנייה בעיר ותעודות גמר.
בקרה ופיקוח על תהליכי עבודה המוגבלים בזמן ע"פי החוק ונהלי האגף.
אחריות ובקרה על הכנת סדרי יום ופרוטוקולים של הועדות לתכנון ולבניה בנושאים אלה.
קשר עם הלשכה המשפטית והופעה בבהמ"ש וועדות ערר.
ייצוג בפני גורמי חוץ, ועדות חיצוניות במוסדות התכנון ומשרדי הממשלה ובועדות העירייה.
הכנה, ריכוז ופרסום הנחיות ומסמכי מדיניות עבור עורכי בקשות להיתרי בניה והתושבים.
קיום וניהול מסגרת קבלת קהל לרבות פגישות עם תושבים, בונים, אנשי מקצוע וגורמים עירוניים.
ניהול תהליכי מתן השירות באגף: איפיון, ליווי והבניית מערך השירות לתושב, למתכנן ולבונה תוך הנגשת המענה
ותהליכים בדגש על אמצעים מקוונים.
ליווי איפיון ועדכון מערכות המחשוב והמידע לצורך התאמתם לתהליכי האגף, ליווי ובקרה על הטמעת התהליכים המיחשוביים ועדכונם בהתאם לצרכים
מטלות נוספות ככל שייקבעו ע"י מהנדסת העיר.
תאריך הגשת המועמדות: 05/05/2024 16:00.
היקף משרה: 100%.
תואר המשרה:
אגף רישוי ופיקוח אחראי על הליכי הוצאת היתרי בנייה וליווי המבנים בעיר מיום תחילת הקמתם ועד לאיכלוסם.
השפעת פעילות האגף הינה משמעותית ביותר היות שפעילותו הינה בליבת פעילות הפיתוח העירונית.
בין יתר הפעילות אשר באחריות מחלקות האגף:
קידום והנפקת תיקי מידע, קידום והנפקת היתרים, אישורי תחילת עבודות, תעודות גמר, מעקב ובקרה אחר הליכי הבנייה בעיר, פיקוח ואכיפה, טיפול בתחום מבנים מסוכנים.
תיאור התפקיד:
מנהל האגף יהיה בעל אחריות ניהולית לתחומים הבאים:
ניהול התהליכים וניהול צוותי כוח האדם במחלקות המידע, רישוי בניה, רישוי בנייה לעסקים, פיקוח על הבניה, ומח' איכות הבניה ומבנים מסוכנים.
ניהול וסינכרון כלל התהליכים המתקיימים במחלקות אלה לרבות: ליווי הוצאת תיקי מידע והיתרי בנייה, מעקב תיאום וריכוז נושאי פיקוח ואכיפה, תיאום ובקרה על הליכי תחילת עבודות, התנהלות אתרי הבנייה בעיר ותעודות גמר.
בקרה ופיקוח על תהליכי עבודה המוגבלים בזמן ע"פי החוק ונהלי האגף.
אחריות ובקרה על הכנת סדרי יום ופרוטוקולים של הועדות לתכנון ולבניה בנושאים אלה.
קשר עם הלשכה המשפטית והופעה בבהמ"ש וועדות ערר.
ייצוג בפני גורמי חוץ, ועדות חיצוניות במוסדות התכנון ומשרדי הממשלה ובועדות העירייה.
הכנה, ריכוז ופרסום הנחיות ומסמכי מדיניות עבור עורכי בקשות להיתרי בניה והתושבים.
קיום וניהול מסגרת קבלת קהל לרבות פגישות עם תושבים, בונים, אנשי מקצוע וגורמים עירוניים.
ניהול תהליכי מתן השירות באגף: איפיון, ליווי והבניית מערך השירות לתושב, למתכנן ולבונה תוך הנגשת המענה
ותהליכים בדגש על אמצעים מקוונים.
ליווי איפיון ועדכון מערכות המחשוב והמידע לצורך התאמתם לתהליכי האגף, ליווי ובקרה על הטמעת התהליכים המיחשוביים ועדכונם בהתאם לצרכים
מטלות נוספות ככל שייקבעו ע"י מהנדסת העיר.
תאריך הגשת המועמדות: 05/05/2024 16:00.
דרישות:
השכלה:
בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, באדריכלות או בהנדסה.
רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים לפי חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי"ח-.1958
ניסיון מקצועי:
לבעלי תואר אקדמי או השכלה תורנית נדרש חמש שנות ניסיון בתחום התכנון והבנייה, ומתוכם שלוש שנים בוועדה מקומית.
יובהר כי שנות הניסיון יספרו לאחר קבלת התואר/ תעודה כאמור לעיל.
ניסיון בהקמה ליווי ובקרה של שיפור תהליכי עבודה- יתרון.
הכרת חוק התכנון והבניה ותקנותיו-.יתרון.
ידע וניסיון בהליכים סטטוטוריים עפ"י חוק התכנון והבניה התשכ"ה-.1965-יתרון.
ניסיון בתחום רישוי בניה או פיקוח על הבניה בוועדה מקומית לתכנון ובניה או ברשות מקומית-יתרון
ניסיון ניהולי:
ניסיון של שלוש שנים לפחות בניהול צוות של שלושה עובדים מקצועיים לפחות בכפיפות ישירה.
דרישות נוספות:
כישורים אישיים:
יכולת בינאישית גבוהה.
יכולת ארגון תכנון ותאום.
ידע וניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת.
ניהול ריבוי משימות בתנאי לחץ
כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
אמינות ומהימנות אישית. נשיאה באחריות, שקדנות, חריצות, מרץ ופעלתנות.
נכונות לעבודה בתנאי לחץ ובשעות לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה:
בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, באדריכלות או בהנדסה.
רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים לפי חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי"ח-.1958
ניסיון מקצועי:
לבעלי תואר אקדמי או השכלה תורנית נדרש חמש שנות ניסיון בתחום התכנון והבנייה, ומתוכם שלוש שנים בוועדה מקומית.
יובהר כי שנות הניסיון יספרו לאחר קבלת התואר/ תעודה כאמור לעיל.
ניסיון בהקמה ליווי ובקרה של שיפור תהליכי עבודה- יתרון.
הכרת חוק התכנון והבניה ותקנותיו-.יתרון.
ידע וניסיון בהליכים סטטוטוריים עפ"י חוק התכנון והבניה התשכ"ה-.1965-יתרון.
ניסיון בתחום רישוי בניה או פיקוח על הבניה בוועדה מקומית לתכנון ובניה או ברשות מקומית-יתרון
ניסיון ניהולי:
ניסיון של שלוש שנים לפחות בניהול צוות של שלושה עובדים מקצועיים לפחות בכפיפות ישירה.
דרישות נוספות:
כישורים אישיים:
יכולת בינאישית גבוהה.
יכולת ארגון תכנון ותאום.
ידע וניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת.
ניהול ריבוי משימות בתנאי לחץ
כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
אמינות ומהימנות אישית. נשיאה באחריות, שקדנות, חריצות, מרץ ופעלתנות.
נכונות לעבודה בתנאי לחץ ובשעות לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.