דרוש/ה מנהל /ת תחום בקרה ופיקוח.
תיאור התפקיד:
בקרה של כל הנושאים שהינם משפיעי חיוב ובעלי השפעה על פוטנציאל החיוב של תשלומי חובה שונים לעירייה ותשלומי רשות.
ביצוע בקרת שדות אינפורמטיביים ותקינות טבלאות רשותיות במערכות הגבייה העירוניות השונות.
בקרה על חיובים לרבות בקרה על גבייה ואכיפה.
בדיקת זיכוי חיובים כולל במתן הנחות / פטורים / מחיקות בהתאם לתקנות ולנהלים ובהתאם לאסמכתאות שהוגשו ע”י הזכאים.
ביצוע בקרות כספיות ממוחשבות, בתחום הכנסות הרשות על ביצוע פעולות ידניות ופעולות אוטומטיות.
בדיקת ביצוע עפ”י נוהלי עבודה שנקבעו לאגפים השונים.
הפקת דוחות וניתוח נתונים, לצורך בניית תוכנית עבודה שנתית באגפי ההכנסות, קביעת יעדים ומדדים לביצוע בשיתוף עם מנהלי האגפים.
השתתפות בייזום פתרונות לייעול ולשיפור תהליכי עבודה באגפי ההכנסות בתחום הגביה והשומה, הגדרת מדדי בקרה, יישום פתרונות מדידה ובקרת הביצוע בפועל.
השתתפות ביצירת סטנדרטיזציה בשיטות העבודה באגפי ההכנסות, תוך הקטנת מספר התקלות בתהליכי עבודה ממוחשבים, קיצור זמני ביצוע, שיפור איכות התוצרים וזרימת מידע.
שותפות בהגדרת דרישות אגפי הכנסות לפיתוחים חדשים ו/או מערכות חדשות, ביצוע בדיקות קבלה, ליווי הטמעה של הפיתוחים חדשים ו/או המערכות החדשות והדרכתם.
קיום עבודת צוות יעילה.ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש בהתאם להנחיית המנהל.
תאריך הגשת המועמדות: 27.10.24 23:59.
תיאור התפקיד:
בקרה של כל הנושאים שהינם משפיעי חיוב ובעלי השפעה על פוטנציאל החיוב של תשלומי חובה שונים לעירייה ותשלומי רשות.
ביצוע בקרת שדות אינפורמטיביים ותקינות טבלאות רשותיות במערכות הגבייה העירוניות השונות.
בקרה על חיובים לרבות בקרה על גבייה ואכיפה.
בדיקת זיכוי חיובים כולל במתן הנחות / פטורים / מחיקות בהתאם לתקנות ולנהלים ובהתאם לאסמכתאות שהוגשו ע”י הזכאים.
ביצוע בקרות כספיות ממוחשבות, בתחום הכנסות הרשות על ביצוע פעולות ידניות ופעולות אוטומטיות.
בדיקת ביצוע עפ”י נוהלי עבודה שנקבעו לאגפים השונים.
הפקת דוחות וניתוח נתונים, לצורך בניית תוכנית עבודה שנתית באגפי ההכנסות, קביעת יעדים ומדדים לביצוע בשיתוף עם מנהלי האגפים.
השתתפות בייזום פתרונות לייעול ולשיפור תהליכי עבודה באגפי ההכנסות בתחום הגביה והשומה, הגדרת מדדי בקרה, יישום פתרונות מדידה ובקרת הביצוע בפועל.
השתתפות ביצירת סטנדרטיזציה בשיטות העבודה באגפי ההכנסות, תוך הקטנת מספר התקלות בתהליכי עבודה ממוחשבים, קיצור זמני ביצוע, שיפור איכות התוצרים וזרימת מידע.
שותפות בהגדרת דרישות אגפי הכנסות לפיתוחים חדשים ו/או מערכות חדשות, ביצוע בדיקות קבלה, ליווי הטמעה של הפיתוחים חדשים ו/או המערכות החדשות והדרכתם.
קיום עבודת צוות יעילה.ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש בהתאם להנחיית המנהל.
תאריך הגשת המועמדות: 27.10.24 23:59.
דרישות:
דרישות סף:
תואר אקדמי המוכר ע”י המל”ג באחד מהתחומים הבאים: כלכלה, חשבונאות, מינהל עסקים או רואה חשבון מוסמך בעל תעודה בתוקף.
ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בעבודה בתחומי הכספים ו/או בקרה כספית.
המועמד נדרש לצרף תיעוד מפורט להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד.
מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור תיפסל מועמדותו על הסף.
כישורים נוספים:
אמינות ומהימנות אישית גבוהה.
קפדנות ודייקנות בביצוע המטלות.
יכולת קבלת החלטות, עצמאות ויוזמה.
יחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ונכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות.
היכרות בעבודה עם מערכות גבייה ממוחשבות ותוכנת “האופיס” עדיפות לניסיון בעבודה עם תוכנת האוטומציה, מטרופלינט וכו’ יתרון.
ניסיון בעבודה באקסל ברמה גבוהה.
בהתאם להחלטת הרשות תתכן אפשרות והמועמדים יידרשו לעבור מבחן התאמה לבחינת רמת הידע בשימוש בתוכנת ה”אקסל”.
מועמד שייבחר לתפקיד ישובץ במערך החירום העירוני
תקופת 6 החודשים הראשונים בתפקיד, יהוו תקופת ניסיון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות סף:
תואר אקדמי המוכר ע”י המל”ג באחד מהתחומים הבאים: כלכלה, חשבונאות, מינהל עסקים או רואה חשבון מוסמך בעל תעודה בתוקף.
ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בעבודה בתחומי הכספים ו/או בקרה כספית.
המועמד נדרש לצרף תיעוד מפורט להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד.
מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור תיפסל מועמדותו על הסף.
כישורים נוספים:
אמינות ומהימנות אישית גבוהה.
קפדנות ודייקנות בביצוע המטלות.
יכולת קבלת החלטות, עצמאות ויוזמה.
יחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ונכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות.
היכרות בעבודה עם מערכות גבייה ממוחשבות ותוכנת “האופיס” עדיפות לניסיון בעבודה עם תוכנת האוטומציה, מטרופלינט וכו’ יתרון.
ניסיון בעבודה באקסל ברמה גבוהה.
בהתאם להחלטת הרשות תתכן אפשרות והמועמדים יידרשו לעבור מבחן התאמה לבחינת רמת הידע בשימוש בתוכנת ה”אקסל”.
מועמד שייבחר לתפקיד ישובץ במערך החירום העירוני
תקופת 6 החודשים הראשונים בתפקיד, יהוו תקופת ניסיון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
