מנהל מחלקה בכיר לבקרת שכר.
מספר מכרז:62/24.
אגף:אגף חשבות וניהול פיננסי.
דרגה:אקדמאים.
סוג מכרז:פנים חוץ.
מטלות עיקריות:
בקרה על הפעולות ותהליכי העבודה המתבצעים במחלקה כגון: תשלומי שכר, הפקדות בקופות גמל וקרנות פנסיה וכו', בהתאם לחוקים, לתקנות ו לנהלי העבודה.
איסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים בתחום השכר והגמלאות, מהמערכת הממוחשבת וממערכות רלוונטיות נוספות כגון לשכת השירות, ניתוחם, ושימת דגש על ממצאים חרי גים.
בקרה על רשומות השכר של העובדים גמלאים הוותיקים במערכת קבועים וארעיים תוך הפקת דוחות בקרה שוטפים ותקופתיים, בהתאם לדיווחי יחידות כ"א ומשאבי אנוש ועפ"י השינויים החלים במשק, הסכמי שכר, הסכמי מסגרת וכו', כולל ריכוז ועיבוד המידע, ניתוחו, ביצוע בירורים שונים, בדיקת נתונים כגון: שינויי פרטים אישיים, שינויי דרגה, וותק, שינויים במעמדו של העובד, אחזקת רכב, מילואים, דמי לידה וכו', ביצוע חישובים חשבונאיים עפ"י הצורך, ושימת דגש על ממצאים חריגים תוך עדכון הממונה.
ביצוע בדיקות מדגמיות של תלושי שכר העובדים ממגזרים שונים לשם בקרה על יישום הסכמי שכר, בחינתם בהתאם לחוקים, לתקנות ולנהלים, והכנת דוחות תקופתיים לממונה בדבר ממצאי הבדיקות.
בניית, הכנת והפקת דוחות ניהוליים ממוחשבים באמצעות מערכות השכר שבשימוש העירייה, תוך ניתוח הבקשות והדרישות, אפיונן במערכת הממוחשבת, ביצוע ו או הנחיית המתכננים לביצוע, הפקת הדוחות, בדיקתם, זיהוי בעיות בנתונים, מתן פתרונות או הצפת הבעיות בפני הגורמים הרלוונטיים ו או הממונה.
למידה והתעדכנות שוטפת בכל חוקי העבודה, התקנות והנהלים הקשורים לתחומי השכר שבאחריותו כגון:
פקודת מס הכנסה, ביטוח לאומי וכו', והבטחת יישומם בביצוע תשלום שכר העובדים והגמלאים
הכנת והפקת דוחות ודיווחים תקופתיים ושנתיים שונים בכל הנוגע לתחומי אחריותו, כגון: דיווחים נדרשים למוסד לביטוח לאומי בנוגע לשירות מילואים, תאונות עבודה וכו', בהתאם להנחיות הממונה.
הכנת פקודות יומן חודשיות ושנתיות, בהתאם לדיווחים מהמלם על תשלומים המגיעים למוסדות שונים כגון: המוסד לביטוח לאומי, מס הכנסה קרנות וכו', כתוצאה מניכויים ממשכורות העובדים גמלאים והעברתם להנהלת חשבונות ראשית לשם ביצוע התשלום.
טיפול בבירורים שונים מול גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, כגון: עובדי כ"א באגפים, הנהלת חשבונות ראשית, מלם, ביטוח לאומי, מס הכנסה, בנקים וכו', בכל הקשור לתחומי אחריותו.
סיוע ללשכה המשפטית בהכנת נתוני שכר לקראת משפטים, לרבות איסוף וריכוז נתונים ומסמכים, בדיקתם, ביצוע חישובים שונים ומתן חוות דעת מקצועיות, בתיאום עם הממונה
עיבוד וניתוח נתוני שכר שונים לצורך בקרה על הכנת דיווחים ודוחות שכר, בהתאם לבקשת גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים כגון: גזברות, הנהלת העירייה, משרדים ממשלתיים שונים וכו', ובהתאם להנחיות הממונה, תוך בדיקה והשוואת נתונים, ביצוע חישובים שונים, בניית טבלאות השוואה, הפקת דוחות עפ"י חתכים שונים, ביצוע ניתוחים כספיים ומתן חוות דעת מקצועיות.
פיקוח ובקרה על התשלומים המועברים למוטבים השונים קופות הגמל, קרנות הפנסיה וכו', לצורך הבטחת תקינות.
מספר מכרז:62/24.
אגף:אגף חשבות וניהול פיננסי.
דרגה:אקדמאים.
סוג מכרז:פנים חוץ.
מטלות עיקריות:
בקרה על הפעולות ותהליכי העבודה המתבצעים במחלקה כגון: תשלומי שכר, הפקדות בקופות גמל וקרנות פנסיה וכו', בהתאם לחוקים, לתקנות ו לנהלי העבודה.
איסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים בתחום השכר והגמלאות, מהמערכת הממוחשבת וממערכות רלוונטיות נוספות כגון לשכת השירות, ניתוחם, ושימת דגש על ממצאים חרי גים.
בקרה על רשומות השכר של העובדים גמלאים הוותיקים במערכת קבועים וארעיים תוך הפקת דוחות בקרה שוטפים ותקופתיים, בהתאם לדיווחי יחידות כ"א ומשאבי אנוש ועפ"י השינויים החלים במשק, הסכמי שכר, הסכמי מסגרת וכו', כולל ריכוז ועיבוד המידע, ניתוחו, ביצוע בירורים שונים, בדיקת נתונים כגון: שינויי פרטים אישיים, שינויי דרגה, וותק, שינויים במעמדו של העובד, אחזקת רכב, מילואים, דמי לידה וכו', ביצוע חישובים חשבונאיים עפ"י הצורך, ושימת דגש על ממצאים חריגים תוך עדכון הממונה.
ביצוע בדיקות מדגמיות של תלושי שכר העובדים ממגזרים שונים לשם בקרה על יישום הסכמי שכר, בחינתם בהתאם לחוקים, לתקנות ולנהלים, והכנת דוחות תקופתיים לממונה בדבר ממצאי הבדיקות.
בניית, הכנת והפקת דוחות ניהוליים ממוחשבים באמצעות מערכות השכר שבשימוש העירייה, תוך ניתוח הבקשות והדרישות, אפיונן במערכת הממוחשבת, ביצוע ו או הנחיית המתכננים לביצוע, הפקת הדוחות, בדיקתם, זיהוי בעיות בנתונים, מתן פתרונות או הצפת הבעיות בפני הגורמים הרלוונטיים ו או הממונה.
למידה והתעדכנות שוטפת בכל חוקי העבודה, התקנות והנהלים הקשורים לתחומי השכר שבאחריותו כגון:
פקודת מס הכנסה, ביטוח לאומי וכו', והבטחת יישומם בביצוע תשלום שכר העובדים והגמלאים
הכנת והפקת דוחות ודיווחים תקופתיים ושנתיים שונים בכל הנוגע לתחומי אחריותו, כגון: דיווחים נדרשים למוסד לביטוח לאומי בנוגע לשירות מילואים, תאונות עבודה וכו', בהתאם להנחיות הממונה.
הכנת פקודות יומן חודשיות ושנתיות, בהתאם לדיווחים מהמלם על תשלומים המגיעים למוסדות שונים כגון: המוסד לביטוח לאומי, מס הכנסה קרנות וכו', כתוצאה מניכויים ממשכורות העובדים גמלאים והעברתם להנהלת חשבונות ראשית לשם ביצוע התשלום.
טיפול בבירורים שונים מול גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, כגון: עובדי כ"א באגפים, הנהלת חשבונות ראשית, מלם, ביטוח לאומי, מס הכנסה, בנקים וכו', בכל הקשור לתחומי אחריותו.
סיוע ללשכה המשפטית בהכנת נתוני שכר לקראת משפטים, לרבות איסוף וריכוז נתונים ומסמכים, בדיקתם, ביצוע חישובים שונים ומתן חוות דעת מקצועיות, בתיאום עם הממונה
עיבוד וניתוח נתוני שכר שונים לצורך בקרה על הכנת דיווחים ודוחות שכר, בהתאם לבקשת גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים כגון: גזברות, הנהלת העירייה, משרדים ממשלתיים שונים וכו', ובהתאם להנחיות הממונה, תוך בדיקה והשוואת נתונים, ביצוע חישובים שונים, בניית טבלאות השוואה, הפקת דוחות עפ"י חתכים שונים, ביצוע ניתוחים כספיים ומתן חוות דעת מקצועיות.
פיקוח ובקרה על התשלומים המועברים למוטבים השונים קופות הגמל, קרנות הפנסיה וכו', לצורך הבטחת תקינות.
תאריך הגשת המועמדות: 7/7/2024 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות מקצועיות:
תואר אקדמי בכלכלה או תואר אקדמי* ורישיון בתוקף לעסוק בראיית חשבון;
ניסיון של שלוש שנים לפחות בעבודה בתחומי השכר ו/או בתחום הבקרה על
מערכות ו/או תהליכים כספיים;
תעודת חשב שכר מטעם משרד הכלכלה או תעודת חשב שכר בכיר מטעם
לשכת רואי החשבון**;
רצוי קורס/ים בתחום השכר;
ידע בחוקים ובנהלים הקשורים לנושאי משכורת, שכר וגמלאות;
כישורים ומיומנויות:
יוזמה, כושר תכנון, ארגון ותיאום;
קפדנות ודיוק בביצוע;
כושר עיבוד וניתוח נתונים;
יחסי אנוש טובים;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות;
כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה;
כושר ניסוח ודיווח ברמה גבוהה;
ידיעת שפות: עברית – על בורייה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות מקצועיות:
תואר אקדמי בכלכלה או תואר אקדמי* ורישיון בתוקף לעסוק בראיית חשבון;
ניסיון של שלוש שנים לפחות בעבודה בתחומי השכר ו/או בתחום הבקרה על
מערכות ו/או תהליכים כספיים;
תעודת חשב שכר מטעם משרד הכלכלה או תעודת חשב שכר בכיר מטעם
לשכת רואי החשבון**;
רצוי קורס/ים בתחום השכר;
ידע בחוקים ובנהלים הקשורים לנושאי משכורת, שכר וגמלאות;
כישורים ומיומנויות:
יוזמה, כושר תכנון, ארגון ותיאום;
קפדנות ודיוק בביצוע;
כושר עיבוד וניתוח נתונים;
יחסי אנוש טובים;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות;
כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה;
כושר ניסוח ודיווח ברמה גבוהה;
ידיעת שפות: עברית – על בורייה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
