אחריות על אירוח משלחות אקדמיות מאוניברסיטאות ומוסדות מחו"ל, דיפלומטים ואישי ציבור בכירים בפרט ואח"מים (בכפוף לצורכי ההנהלה).
מיצוב האוניברסיטה בקרב גורמים דיפלומטיים ואוניברסיטאות היכולים לקדם קשרים אקדמיים
מינוף הזדמנויות לשיתופי פעולה אקדמיים ממבקרים עם הסגל האקדמי והמחקרי בבר אילן
איתור הזדמנויות לשיתופי פעולה בכל תחומי הפעילות של בית הספר הבינלאומי
עיקר הפעילות תתמקד ב:
– אחריות על ביקורים שונים באוניברסיטה בהתאם להנחיית הנהלת האוניברסיטה (גם במידה ואינם קשורים ישירות לביה"ס הבינלאומי)
– ממשק קבוע ושוטף עם אגף גיוס משאבים וסיוע בכל הנוגע לביקורי תורמים.
– טיפוח ושמירה על קשרי עבודה שוטפים עם:
– משרד החוץ והקהילה הבינלאומית הבינ"ל כגון שגרירויות וקונסוליות זרות ונציגים דיפלומטיים ישראלים בחול.
– משרד המדע, משרד החינוך, משרד התעשייה והמסחר כיוצ"ב.
– התאמת תוכן הביקור למשלחת ולתחומי המחקר הרלוונטיים למוסד ממנו מגיעה.
– הכנת ביקור המשלחת כולל בניית לו"ז ותיאום עם גורמים רלוונטיים בתוך האוניברסיטה (תיאומים מנהליים ולוגיסטיים).
– ליווי משלחות ואורחים מבקרים בקמפוס.
– ביקורי אח"מים בכירים- פיקוח על עמידה בפרוטוקול האוניברסיטה לאירוח וליווי ההנהלה בביקורים אלו.
– ביצוע מעקב (U/F) עם המבקרים מחד ועם המארחים מאידך למינוף הביקור לקשרים אקדמיים בפועל וזאת אחרי ביקורי משלחות ואורחים והכנת דוחות מסכמים והפקת לקחים.
– שימור המסורת של כנס "פורום שגרירים" וייזום כנסים ואירועים נוספים בסגנון דומה.
– תיעוד נתונים ושמירת מידע על ביקורי משלחות ואורחים.
– ריכוז הסכמים בינלאומיים עם מוסדות אקדמיים בחול
– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
מיצוב האוניברסיטה בקרב גורמים דיפלומטיים ואוניברסיטאות היכולים לקדם קשרים אקדמיים
מינוף הזדמנויות לשיתופי פעולה אקדמיים ממבקרים עם הסגל האקדמי והמחקרי בבר אילן
איתור הזדמנויות לשיתופי פעולה בכל תחומי הפעילות של בית הספר הבינלאומי
עיקר הפעילות תתמקד ב:
– אחריות על ביקורים שונים באוניברסיטה בהתאם להנחיית הנהלת האוניברסיטה (גם במידה ואינם קשורים ישירות לביה"ס הבינלאומי)
– ממשק קבוע ושוטף עם אגף גיוס משאבים וסיוע בכל הנוגע לביקורי תורמים.
– טיפוח ושמירה על קשרי עבודה שוטפים עם:
– משרד החוץ והקהילה הבינלאומית הבינ"ל כגון שגרירויות וקונסוליות זרות ונציגים דיפלומטיים ישראלים בחול.
– משרד המדע, משרד החינוך, משרד התעשייה והמסחר כיוצ"ב.
– התאמת תוכן הביקור למשלחת ולתחומי המחקר הרלוונטיים למוסד ממנו מגיעה.
– הכנת ביקור המשלחת כולל בניית לו"ז ותיאום עם גורמים רלוונטיים בתוך האוניברסיטה (תיאומים מנהליים ולוגיסטיים).
– ליווי משלחות ואורחים מבקרים בקמפוס.
– ביקורי אח"מים בכירים- פיקוח על עמידה בפרוטוקול האוניברסיטה לאירוח וליווי ההנהלה בביקורים אלו.
– ביצוע מעקב (U/F) עם המבקרים מחד ועם המארחים מאידך למינוף הביקור לקשרים אקדמיים בפועל וזאת אחרי ביקורי משלחות ואורחים והכנת דוחות מסכמים והפקת לקחים.
– שימור המסורת של כנס "פורום שגרירים" וייזום כנסים ואירועים נוספים בסגנון דומה.
– תיעוד נתונים ושמירת מידע על ביקורי משלחות ואורחים.
– ריכוז הסכמים בינלאומיים עם מוסדות אקדמיים בחול
– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
– תואר ראשון, תואר שני- יתרון
– ניסיון מוכח של לפחות 3 שנים בארגון ביקורי משלחות, אחמי"ם (עדיפות במוסד אקדמי)
– יכולת ביטוי בע"פ באנגלית ברמה גבוהה. שפות נוספות – יתרון
– יכולת ארגון ברמה גבוהה
– אחריות, יכולת לנקוט יוזמה ולחשוב באופן יצירתי
– תקשורת בינאישית ברמה גבוהה ויכולת השתלבות בעבודת צוות.
– נכונות לעבוד בשעות לא שגרתיות ועמידה במצבי לחץ
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה המשרה בחוזה מיוחד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
– תואר ראשון, תואר שני- יתרון
– ניסיון מוכח של לפחות 3 שנים בארגון ביקורי משלחות, אחמי"ם (עדיפות במוסד אקדמי)
– יכולת ביטוי בע"פ באנגלית ברמה גבוהה. שפות נוספות – יתרון
– יכולת ארגון ברמה גבוהה
– אחריות, יכולת לנקוט יוזמה ולחשוב באופן יצירתי
– תקשורת בינאישית ברמה גבוהה ויכולת השתלבות בעבודת צוות.
– נכונות לעבוד בשעות לא שגרתיות ועמידה במצבי לחץ
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה המשרה בחוזה מיוחד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 26.9.24
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
