מתן שירותים לסטודנטים, לסגל האקדמי ולסגל המנהלי בנושאי הוראה ותלמידים.
קבלת קהל ומתן מידע בענייני מנהל תלמידים כגון: רישום ללימודים, דיווח ציונים, נהלי לימודים, תוכניות לימוד לתואר בוגר ומוסמך והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
ארגון ודיווח תוכניות הלימודים ומועדי הקורסים בתאום בין מורי החוג ומזכירות הפקולטה.
תאום ופרסום שעות קבלה לסטודנטים אצל מורי החוג ואחריות על ישיבות חוג (סיכומי ישיבות, מצגות ודו"חות).
ארגון תיקי תלמידים לתארים מתקדמים וניהול מעקב אחר התנהלות תלמידי המחקר ותלמידי מוסמך.
תאום בחינות גמר, זימון בוחנים והעברת עבודות גמר לשיפוט.
ריכוז מערך הבחינות בחוג בתאום עם מורי החוג, מזכירות הפקולטה ורכז הבחינות.
תקשורת עם גורמי פנים וחוץ.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קבלת קהל ומתן מידע בענייני מנהל תלמידים כגון: רישום ללימודים, דיווח ציונים, נהלי לימודים, תוכניות לימוד לתואר בוגר ומוסמך והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
ארגון ודיווח תוכניות הלימודים ומועדי הקורסים בתאום בין מורי החוג ומזכירות הפקולטה.
תאום ופרסום שעות קבלה לסטודנטים אצל מורי החוג ואחריות על ישיבות חוג (סיכומי ישיבות, מצגות ודו"חות).
ארגון תיקי תלמידים לתארים מתקדמים וניהול מעקב אחר התנהלות תלמידי המחקר ותלמידי מוסמך.
תאום בחינות גמר, זימון בוחנים והעברת עבודות גמר לשיפוט.
ריכוז מערך הבחינות בחוג בתאום עם מורי החוג, מזכירות הפקולטה ורכז הבחינות.
תקשורת עם גורמי פנים וחוץ.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים – יתרון.
היכרות עם מערכות ממוחשבות של האוניברסיטה ("רקפת", רישום-נט, שנתון-נט, GR) יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, כושר ארגון ויכולת עבודה בצוות.
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים – יתרון.
היכרות עם מערכות ממוחשבות של האוניברסיטה ("רקפת", רישום-נט, שנתון-נט, GR) יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, כושר ארגון ויכולת עבודה בצוות.
היקף: חצי משרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
