טיפול במשימות הנגזרות מתחומי אחריות המחלקה בכפוף לתקנות העיריות, פקודת העיריות, הסכמי שכר, חוזרי מנכ"ל, הנחיות משרד הפנים וכללי המינהל התקין.
• אחריות לניהולו התקין של הליך המיון והגיוס משלב פרסום המכרז/מודעת הדרושים ועד לבחירת המועמד:
– פרסום מכרזי כ"א ומודעות דרושים בכל הערוצים הנדרשים לרבות בערוצי המדיה הדיגיטלית השונים, תוך התמקדות בקהלי היעד הרלוונטיים
– מיון קורות חיים בהתאם לקריטריונים נדרשים, בדיקת עמידה בתנאי הסף ודרישות התפקיד
– איסוף ובדיקת אסמכתאות רלוונטיות בהתאם לנדרש (לרבות תעודת השכלה ואישורי העסקה)
– ביצוע ראיונות טלפוניים/פרונטאליים עפ"י צורך
– מענה שוטף לפניות המועמדים, מתן מידע מקדים לרבות תנאים, שעות עבודה ושכר
– עדכון מועמדים בכל שלב בהליך המיון – שליחת מכתבים ותיוק מסמכים
– תאום ועדות בחינה וזימון מועמדים
– השתתפות בוועדות בהתאם לצורך וכתיבת פרוטוקולים
• איתור פלטפורמות וערוצי גיוס נוספים בהתאם לצורך ודרישה, אחריות לניהול הקשר עם ספקים בתחום
• טיפול שוטף בהליכי אבחון ומיון מועמדים ע"י מכונים חיצוניים
• קשר שוטף עם מנהלים מגייסים וכלל אגפי העירייה, לשכות עבודה, נציגי ציבור, חברות השמה ועוד
• גיבוי עבודת צוות המחלקה ככל ויידרש
• ביצוע מטלות נוספות בתחומי אחריות המחלקה עפ"י צורך ובהתאם להוראת הממונה
