היקף משרה 50%
תיאור התפקיד:
– סיוע לראש המחלקה במטלות המחלקה
– קידום ויזום פרויקטים והשתתפות בקידום המחלקה.
– טיפול במינויי סגל אקדמי, שבתונים, נסיעות וכו'
– הכנת תוכנית לימודים ועדכונים מדי שנה, שיבוץ מרצים למערכת
– טיפול ברכש וספקים.
– הכנת חומר לוועדת תו"מ/ ועדת הוראה
– הכנת דו"חות להגשה לגורמים באוניברסיטה ומחוצה לה
– מעורבות בטיפול וייעוץ לסטודנטים ביחס לתוכניות הלימודים שלהם וניהול התיקים הדיגיטליים שלהם
– מתן מענה טלפוני, פרונטלי ובדוא"ל לסגל האקדמי, לסטודנטים ולכל פונה מן החוץ וגם לגופים מנהליים באוניברסיטה
– ריכוז והגשת מועמדויות לפרסים למרצים
– הכנת תשתיות לוגיסטיות לתקופות ההרשמה לסמסטר א', לסמסטר ב'
– סיוע לסגל האקדמי בניהול כנסים ואירועים שמקיימת המחלקה
– מעורבות בשיווק ופרסום של המחלקה
– יצירת קשרי עבודה עם מחלקות באוניברסיטה לטובת פיתוח המחלקה
– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
תיאור התפקיד:
– סיוע לראש המחלקה במטלות המחלקה
– קידום ויזום פרויקטים והשתתפות בקידום המחלקה.
– טיפול במינויי סגל אקדמי, שבתונים, נסיעות וכו'
– הכנת תוכנית לימודים ועדכונים מדי שנה, שיבוץ מרצים למערכת
– טיפול ברכש וספקים.
– הכנת חומר לוועדת תו"מ/ ועדת הוראה
– הכנת דו"חות להגשה לגורמים באוניברסיטה ומחוצה לה
– מעורבות בטיפול וייעוץ לסטודנטים ביחס לתוכניות הלימודים שלהם וניהול התיקים הדיגיטליים שלהם
– מתן מענה טלפוני, פרונטלי ובדוא"ל לסגל האקדמי, לסטודנטים ולכל פונה מן החוץ וגם לגופים מנהליים באוניברסיטה
– ריכוז והגשת מועמדויות לפרסים למרצים
– הכנת תשתיות לוגיסטיות לתקופות ההרשמה לסמסטר א', לסמסטר ב'
– סיוע לסגל האקדמי בניהול כנסים ואירועים שמקיימת המחלקה
– מעורבות בשיווק ופרסום של המחלקה
– יצירת קשרי עבודה עם מחלקות באוניברסיטה לטובת פיתוח המחלקה
– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
– בעלת תואר ראשון, תואר שני -יתרון
– ידיעת השפה הצרפתית דיבור הכרחי, כתיבה -יתרון
– היכרות עם המחלקות השונות באוניברסיטה -יתרון
– ידע וניסיון ביישומי Office
– ידע וניסיון במערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה: ERP, אילנט, ברנט וכו' -יתרון
– בעלת יכולת ארגון, סדר ודיוק
– בעלת יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
– יכולת תקשורת בינאישית ותודעת שרות ברמה גבוהה
– יכולת התמודדות עם עומס עבודה גדול
– יחסי אנוש מעולים
– יכולות הפקה גבוהות תכנון וביצוע, קור רוח
– בעלת גישה שירותית ברמה גבוהה
– נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות, בהתאם לצרכי העבודה
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה – תפקיד זמני לשנה אחת
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
– בעלת תואר ראשון, תואר שני -יתרון
– ידיעת השפה הצרפתית דיבור הכרחי, כתיבה -יתרון
– היכרות עם המחלקות השונות באוניברסיטה -יתרון
– ידע וניסיון ביישומי Office
– ידע וניסיון במערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה: ERP, אילנט, ברנט וכו' -יתרון
– בעלת יכולת ארגון, סדר ודיוק
– בעלת יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
– יכולת תקשורת בינאישית ותודעת שרות ברמה גבוהה
– יכולת התמודדות עם עומס עבודה גדול
– יחסי אנוש מעולים
– יכולות הפקה גבוהות תכנון וביצוע, קור רוח
– בעלת גישה שירותית ברמה גבוהה
– נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות, בהתאם לצרכי העבודה
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה – תפקיד זמני לשנה אחת
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 23.8.24
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
