מגייס לאגף התמיכה המקצועית מידענ/ית.
תיאור התפקיד:
אחריות לסביבה המידענית של המשרד – ארגון המידע וניהולו, הפצת המידע, עיבוד המידע וניתוחו, הדרכת משתמשים, איתור המידע לעובדי המשרד והנגשתו למקורות המידע:
סיוע לעובדים בתחומי המידע השונים, ובכלל זה איתור ושליפת מידע ממקורות שונים, עיבוד וניתוח של המידע ממאגרי מידע, המרשתת ( אינטרנט ), מחקרים וספריות חוץ.
אחריות לטיפול השוטף בספריות המשרד, ובכלל זה ניהול אוסף הכותרים, הזמנה ורכש של ספרים וכתבי עת, קטלוג, מיון ומפתוח של הספרות המקצועית
השאלה ממוחשבת בתוכנת "אגרון".
מתן הדרכות ותמיכה למשתמשים במאגרי המידע.
קיום קשרי עבודה עם ספריות, מרכזי מידע ומשרדי ממשלה מחוץ למשרד.
תאריך הגשת המועמדות: 14.4.24 00:00.
תיאור התפקיד:
אחריות לסביבה המידענית של המשרד – ארגון המידע וניהולו, הפצת המידע, עיבוד המידע וניתוחו, הדרכת משתמשים, איתור המידע לעובדי המשרד והנגשתו למקורות המידע:
סיוע לעובדים בתחומי המידע השונים, ובכלל זה איתור ושליפת מידע ממקורות שונים, עיבוד וניתוח של המידע ממאגרי מידע, המרשתת ( אינטרנט ), מחקרים וספריות חוץ.
אחריות לטיפול השוטף בספריות המשרד, ובכלל זה ניהול אוסף הכותרים, הזמנה ורכש של ספרים וכתבי עת, קטלוג, מיון ומפתוח של הספרות המקצועית
השאלה ממוחשבת בתוכנת "אגרון".
מתן הדרכות ותמיכה למשתמשים במאגרי המידע.
קיום קשרי עבודה עם ספריות, מרכזי מידע ומשרדי ממשלה מחוץ למשרד.
תאריך הגשת המועמדות: 14.4.24 00:00.
דרישות:
כישורים נדרשים:
ניסיון מוכח בעבודת המידענות במוסד בעל תחומי עבודה מגוונים.
היכרות מקצועית עם המגזר הציבורי ועולם המשפט.
ידע מעמיק בתחום האיתור והאיסוף של חומרים ממשאבים שונים.
היכרות עם מאגרי מידע מקצועיים בארץ ובחו"ל, לרבות מאגרים משפטיים.
כושר ייזום ופעילות פרו-אקטיבית בכל תחומי העשייה.
התמודדות אפקטיבית עם משימות רבות בעת ובעונה אחת וניהול זמן יעיל.
יכולת ניהול ממשקים מרובים.
היכרות עם תחומי העיסוק ותהליכי העבודה המקצועיים של המשרד.
שליטה בשימוש בתוכנות מחשב, בפרט תוכנות OFFICE.
יכולת גבוהה של מתן שירות.
יכולת תקשורת בין-אישית טובה ונכונות לשיתוף פעולה בצוות.
בקיאות בתהליכי רכש ובמכרזים.
כושר הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
אוריינות טכנולוגית ברמה גבוהה, עד לרמה של הובלת תהליכי הטמעה של מערכות מידע.
ידיעת השפה העברית ברמת שפת אם והשפה האנגלית ברמת שליטה מקצועית.
תנאים מוקדמים:
השכלה:
בעל/ת תואר שני.
כאשר לפחות אחד מהתארים שברשותו/ה הוא בתחום המידע או המידענות או הספרנות או ניהול ידע.
ניסיון:
ניסיון של שלוש שנים לפחות בתחום עיסוק המשרה כמתואר בתיאור התפקיד.
על המועמד/ת לצרף לפנייתו/ה מסמכים המוכיחים את השכלתו/ה וניסיונו/ה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
כישורים נדרשים:
ניסיון מוכח בעבודת המידענות במוסד בעל תחומי עבודה מגוונים.
היכרות מקצועית עם המגזר הציבורי ועולם המשפט.
ידע מעמיק בתחום האיתור והאיסוף של חומרים ממשאבים שונים.
היכרות עם מאגרי מידע מקצועיים בארץ ובחו"ל, לרבות מאגרים משפטיים.
כושר ייזום ופעילות פרו-אקטיבית בכל תחומי העשייה.
התמודדות אפקטיבית עם משימות רבות בעת ובעונה אחת וניהול זמן יעיל.
יכולת ניהול ממשקים מרובים.
היכרות עם תחומי העיסוק ותהליכי העבודה המקצועיים של המשרד.
שליטה בשימוש בתוכנות מחשב, בפרט תוכנות OFFICE.
יכולת גבוהה של מתן שירות.
יכולת תקשורת בין-אישית טובה ונכונות לשיתוף פעולה בצוות.
בקיאות בתהליכי רכש ובמכרזים.
כושר הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
אוריינות טכנולוגית ברמה גבוהה, עד לרמה של הובלת תהליכי הטמעה של מערכות מידע.
ידיעת השפה העברית ברמת שפת אם והשפה האנגלית ברמת שליטה מקצועית.
תנאים מוקדמים:
השכלה:
בעל/ת תואר שני.
כאשר לפחות אחד מהתארים שברשותו/ה הוא בתחום המידע או המידענות או הספרנות או ניהול ידע.
ניסיון:
ניסיון של שלוש שנים לפחות בתחום עיסוק המשרה כמתואר בתיאור התפקיד.
על המועמד/ת לצרף לפנייתו/ה מסמכים המוכיחים את השכלתו/ה וניסיונו/ה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
