תיאור התפקיד: תמיכה אדמיניסטרטיבית וקבלת קהל
תחומי אחריות וסמכות:
קבלת אורחים במשרדים הראשיים של החברה לקוחות, ספקים, מועמדים לעבודה ועוד מבנה הנהלה – אחריות על תחזוקה שוטפת וראויה של מתחם מבנה ההנהלה, שיהיה נעים ומזמין – כולל לובי, מטבחון ועוד. מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים באתר תיאום וטיפול באירוח מבקרים של מחלקות התפעול מישראל ומחו"ל, טיפול שוטף באדמיניסטרציה של מחלקות התפעול תיאום הדרכות בטיחות ואיכות, טיפול ומעקב אחרי בדיקות רפואיות ובדיקות שמיעה, פתיחת דרישות רכש וטיפול בחשבוניות בתחומי התפעול ומש"א, טיפול בהזמנת ציוד משרדי והכנת משרדים לעובדים חדשים, הזמנת כיבוד למפגשים ואירועים, חלוקת ביגוד והנעלה, חלוקת מתנות ותמיכה באירועי רווחה תמיכה וביצוע של משימות אדמיניסטרטיביות במחלקת מש"א בתחום הרווחה, תקשורת פנים ארגונית ולמידה.
תחומי אחריות וסמכות:
קבלת אורחים במשרדים הראשיים של החברה לקוחות, ספקים, מועמדים לעבודה ועוד מבנה הנהלה – אחריות על תחזוקה שוטפת וראויה של מתחם מבנה ההנהלה, שיהיה נעים ומזמין – כולל לובי, מטבחון ועוד. מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים באתר תיאום וטיפול באירוח מבקרים של מחלקות התפעול מישראל ומחו"ל, טיפול שוטף באדמיניסטרציה של מחלקות התפעול תיאום הדרכות בטיחות ואיכות, טיפול ומעקב אחרי בדיקות רפואיות ובדיקות שמיעה, פתיחת דרישות רכש וטיפול בחשבוניות בתחומי התפעול ומש"א, טיפול בהזמנת ציוד משרדי והכנת משרדים לעובדים חדשים, הזמנת כיבוד למפגשים ואירועים, חלוקת ביגוד והנעלה, חלוקת מתנות ותמיכה באירועי רווחה תמיכה וביצוע של משימות אדמיניסטרטיביות במחלקת מש"א בתחום הרווחה, תקשורת פנים ארגונית ולמידה.
דרישות:
השכלה וניסיון נדרשים:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
שליטה באנגלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה וניסיון נדרשים:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
שליטה באנגלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
