איך יראה היום שלך?
אדמיניסטרציה:
ניהול לוחות הזמנים ויומן הפגישות של סמנכ"ל היחידה
מתן שירות/תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים נוספים ביחידה
מענה זמין ושרותי (פיזי וטלפוני) לעובדי החברה ולספקים הפונים למש"א
ניהול ושריון חדרי הדרכה וחדר ישיבות מש"א, הזמנת כיבוד
ניהול האדמיניסטרציה ביחידה ציוד, דואר, ימי הולדת, אישורי כניסה לאורחים ועוד
שותפות בארגון כנסים, גיבושים ושוברי שיגרה של היחידה
רכש ומתחם היחידה:
הזמנות רכש וחשבוניות
טיפול בהחזר הוצאות אישיות
קשר ישיר עם ספקים וממשקים פנימיים
אחריות כוללת על מתחם היחידה (ארונות ציוד, אחסון מתנות, ציוד במטבח וכד)
אדמיניסטרציה:
ניהול לוחות הזמנים ויומן הפגישות של סמנכ"ל היחידה
מתן שירות/תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים נוספים ביחידה
מענה זמין ושרותי (פיזי וטלפוני) לעובדי החברה ולספקים הפונים למש"א
ניהול ושריון חדרי הדרכה וחדר ישיבות מש"א, הזמנת כיבוד
ניהול האדמיניסטרציה ביחידה ציוד, דואר, ימי הולדת, אישורי כניסה לאורחים ועוד
שותפות בארגון כנסים, גיבושים ושוברי שיגרה של היחידה
רכש ומתחם היחידה:
הזמנות רכש וחשבוניות
טיפול בהחזר הוצאות אישיות
קשר ישיר עם ספקים וממשקים פנימיים
אחריות כוללת על מתחם היחידה (ארונות ציוד, אחסון מתנות, ציוד במטבח וכד)
דרישות:
ניסיון כמזכיר.ה – חובה
שליטה מעולה בתוכנת Office (Excel, Word, PP, Outlook) חובה
עבודה עם SAP יתרון
ניסיון בביצוע תפקיד דומה בארגון גדול יתרון
אנגלית ברמה טובה יתרון
ניסיון כמזכיר.ה – חובה
שליטה מעולה בתוכנת Office (Excel, Word, PP, Outlook) חובה
עבודה עם SAP יתרון
ניסיון בביצוע תפקיד דומה בארגון גדול יתרון
אנגלית ברמה טובה יתרון
משרה מלאה בראש העין (גמישות לימים קצרים וארוכים) + יום עבודה מהבית
– המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
