דרוש/ה מזכיר/ת משרד באגף לשירותים חברתיים
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול והקלדה של מסמכים:
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
טיפול בהזמנות.
ביצוע משימות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 31.03.2024 12:00:00.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול והקלדה של מסמכים:
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
טיפול בהזמנות.
ביצוע משימות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 31.03.2024 12:00:00.
דרישות:
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים כמזכירה – יתרון.
כישורים נוספים:
היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
אמינות, יצירתיות, יזמה, קפדנות בביצוע, ערנות, הבנה ותפיסה, יכולת קבלת החלטות, כושר
ניהול עובדים והנעתם, יכולת תיאום ופיקוח וסמכותיות.
שפות: עברית ברמת שפת אם, יכולת ניסוח ברמה גבוהה.
דרישות נוספות:
ייתכן עבודה בשעות לא שגרתיות.
תפקיד בחירום מכלול אוכלוסייה בהתאם לצורכי המכלול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים כמזכירה – יתרון.
כישורים נוספים:
היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
אמינות, יצירתיות, יזמה, קפדנות בביצוע, ערנות, הבנה ותפיסה, יכולת קבלת החלטות, כושר
ניהול עובדים והנעתם, יכולת תיאום ופיקוח וסמכותיות.
שפות: עברית ברמת שפת אם, יכולת ניסוח ברמה גבוהה.
דרישות נוספות:
ייתכן עבודה בשעות לא שגרתיות.
תפקיד בחירום מכלול אוכלוסייה בהתאם לצורכי המכלול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
