למפעל קטן ומשפחתי ביד מרדכי דרוש/ה מזכיר/ת מנכ”ל תחת חברת מזון גדולה ויציבה
במסגרת התפקיד אחריות כוללת:
אדמיניסטרציה יומני הנהלה – ניהול יומן מנכ”ל ו-5 חברי הנהלה
רפרנטית משאבי אנוש – תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת בתחומי רווחה, הדרכה, פרט כולל הזמנות רכש,פתיחת קריאות לממ”ש.
רפרנטית אתר
הפקת דוחות ובקרה – שגויי נוכחות, נתוני עובדים
קליטות/ סיום עובדים קליטת עובד/ ביצוע עזיבה כ”א, ניהול תהליך הקליטה: מסמכים, הדרכות, הנפקת / ביטול כרטיס עובד. הכנת המשרד לעובד, הכנת ציוד עבודה.
התנהלות שוטפת מול עובדים ומנהלים ומול גורמים חוץ ארגוניים
הנהלת חשבונות- הפקת חשבוניות, הפקדות, ניהול חשבון הבנק, הקמת הזמנות ללקוחות, רישום ומעקב אחרי תקבולים והתאמות. עבודה שוטפת עם מנהל חנות עובדים
במסגרת התפקיד אחריות כוללת:
אדמיניסטרציה יומני הנהלה – ניהול יומן מנכ”ל ו-5 חברי הנהלה
רפרנטית משאבי אנוש – תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת בתחומי רווחה, הדרכה, פרט כולל הזמנות רכש,פתיחת קריאות לממ”ש.
רפרנטית אתר
הפקת דוחות ובקרה – שגויי נוכחות, נתוני עובדים
קליטות/ סיום עובדים קליטת עובד/ ביצוע עזיבה כ”א, ניהול תהליך הקליטה: מסמכים, הדרכות, הנפקת / ביטול כרטיס עובד. הכנת המשרד לעובד, הכנת ציוד עבודה.
התנהלות שוטפת מול עובדים ומנהלים ומול גורמים חוץ ארגוניים
הנהלת חשבונות- הפקת חשבוניות, הפקדות, ניהול חשבון הבנק, הקמת הזמנות ללקוחות, רישום ומעקב אחרי תקבולים והתאמות. עבודה שוטפת עם מנהל חנות עובדים
דרישות:
תואר ראשון – יתרון
כ 3-5 שנות ניסיון כמזכירה בארגון חובה
ניסיון בהנהלת חשבונות (1-2) – חובה
שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס, לרבות בניית מצגות ב Power Point
שליטה בעבודה עם – SAP יתרון
תודעת שירות מפותחת,דיסקרטיות, לויאליות, תשוקה לעשייה, גישה חיובית, יכולת לנהל מס’ משימות במקביל ועבודה בתנאי לחץ
פרואקטיבי.ת, אדיבה, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ, ביצועסט.ית, שירותיות, גישה חיובית
משרה מלאה 8-17 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר ראשון – יתרון
כ 3-5 שנות ניסיון כמזכירה בארגון חובה
ניסיון בהנהלת חשבונות (1-2) – חובה
שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס, לרבות בניית מצגות ב Power Point
שליטה בעבודה עם – SAP יתרון
תודעת שירות מפותחת,דיסקרטיות, לויאליות, תשוקה לעשייה, גישה חיובית, יכולת לנהל מס’ משימות במקביל ועבודה בתנאי לחץ
פרואקטיבי.ת, אדיבה, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ, ביצועסט.ית, שירותיות, גישה חיובית
משרה מלאה 8-17 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
