במועצה אזורית גזר דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת פרט וחינוך מיוחד.
היקף משרה- 100%.
תאריך הגשת המועמדות: עד 12.09.24, 00:00:00.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המועצה, לפי הנחיות הממונה.
ריכוז ושיבוץ סייעות בגני הילדים במועצה במהלך השנה ובחודשי הקיץ, קליטה וליווי סייעות חדשות וביצוע מעקב ובקרה על נוכחות גננות וסייעות בגני הילדים.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ופניות התושבים.
ניהול לוח הזמנים ופגישות המחלקה.
ביצוע קליטת/גריעת תלמידים במועצה.
מתן אישור לימודי חוץ.
טיפול בתקבולים ותשלומים של תחומי המחלקה.
מעקב שוטף אחר דיווחי נוכחות של סייעות המחלקה.
היקף משרה- 100%.
תאריך הגשת המועמדות: עד 12.09.24, 00:00:00.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המועצה, לפי הנחיות הממונה.
ריכוז ושיבוץ סייעות בגני הילדים במועצה במהלך השנה ובחודשי הקיץ, קליטה וליווי סייעות חדשות וביצוע מעקב ובקרה על נוכחות גננות וסייעות בגני הילדים.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ופניות התושבים.
ניהול לוח הזמנים ופגישות המחלקה.
ביצוע קליטת/גריעת תלמידים במועצה.
מתן אישור לימודי חוץ.
טיפול בתקבולים ותשלומים של תחומי המחלקה.
מעקב שוטף אחר דיווחי נוכחות של סייעות המחלקה.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
שפות – עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
סבלנות.
יוזמה.
נכונות לזמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך.
תכונות נדרשות לתפקיד:
אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, אחריות אישית, כושר למידה, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, תודעת שירות גבוהה, יחסי עבודה תקינים, כושר עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
שפות – עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
סבלנות.
יוזמה.
נכונות לזמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך.
תכונות נדרשות לתפקיד:
אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, אחריות אישית, כושר למידה, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, תודעת שירות גבוהה, יחסי עבודה תקינים, כושר עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
