דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת נוער.
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקה ולאגף ולפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול והקלדה של מסמכים, רישומים, ריכוזים, פרוטוקולים ופעילויות המחלקה.
טיפול בדואר נכנס ויוצא. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור. ניהול לוח זמנים ופגישות של המחלקה.
טיפול בהזמנות רכש במחלקה.
ריכוז חוזים והסכמים עם תנועות וארגוני הנוער במטה יהודה.
קיום קשר שוטף עם גורמי חוץ ופנים. טיפול בקולות קוראים במחלקה. ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, על פי הנחיות הממונים הישירים והנהלת המועצה.
זמינות וכוננות (טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש) למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע לעבודת
המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.08.2024 12:00.
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקה ולאגף ולפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול והקלדה של מסמכים, רישומים, ריכוזים, פרוטוקולים ופעילויות המחלקה.
טיפול בדואר נכנס ויוצא. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור. ניהול לוח זמנים ופגישות של המחלקה.
טיפול בהזמנות רכש במחלקה.
ריכוז חוזים והסכמים עם תנועות וארגוני הנוער במטה יהודה.
קיום קשר שוטף עם גורמי חוץ ופנים. טיפול בקולות קוראים במחלקה. ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, על פי הנחיות הממונים הישירים והנהלת המועצה.
זמינות וכוננות (טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש) למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע לעבודת
המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.08.2024 12:00.
דרישות:
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר. שירותיות. יכולת עבודה תחת לחץ. יכולת ליזום ולפתח פרויקטים חינוכיים וקהילתיים.
יכולת ביטוי בכתב ובעל פה. יכולת ונכונות לעבוד בשעות לא שגרתיות.
דרישות התפקיד תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
היכרות עם תוכנת office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר. שירותיות. יכולת עבודה תחת לחץ. יכולת ליזום ולפתח פרויקטים חינוכיים וקהילתיים.
יכולת ביטוי בכתב ובעל פה. יכולת ונכונות לעבוד בשעות לא שגרתיות.
דרישות התפקיד תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
היכרות עם תוכנת office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
