עיקרי התפקיד:
ניהול יומן מנהלות המחלקה, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הפצת מכתבים לכלל האגפים והמחלקות בהתאם להנחיית הממונים.
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית של מערך מכרזי כ"א בעירייה, לרבות תיאום וועדות בחינה, זימון מועמדים, הכנת תיקי מכרזים, קשר עם מועמדים ועדכונם בסטטוס התהליך ועוד.
ארגון וניהול לוגיסטי של כנסי משאבי אנוש ופרויקטים מחלקתיים, כולל הזמנת המשתתפים, תיאום כיתות, כיבוד, ציוד, קשר עם ספקים וכו.
אחריות על עדכון קצובת נסיעות ושינוי כתובת לעובדי העירייה.
אחריות, כתיבת תכנים, בנייה ועיצוב של כלל המצגות ברמה האגפית, בהתאם לצרכי אגף משאבי אנוש.
אחריות על הזמנה ציוד משרדי, כיבוד, מדפסות וציוד טכני למחלקות האגף.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
השכלה:
12 שנות לימוד יש להציג אישור
ניסיון מקצועי:
ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתחומי משאבי אנוש יתרון
ניסיון קודם מרשויות מקומיות יתרון
דרישות נוספות:
עברית ברמה גבוהה, שפה נוספת- יתרון.
ידע ביישומי מחשב והכרות עם תוכנות Office.
יכולת עבודה תחת לחץ.
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה בצוות.
כפיפות: מנהלת מחלקת משאבי אנוש
תקן: מזכיר/ת מחלקה
אגף: משאבי אנוש
היקף משרה: 100%
דירוג ודרגה: מינהלי 6-8, מח"ר 36-38
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד. מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
הגשת מועמדות תיעשה דרך אתר עיריית רעננה בלבד, www.raanana.muni.il, לשונית דרושים ומכרזים בצרוף המסמכים המעידים על השכלה, אישורי מעסיק/ים בגין הניסיון הניהולי והמקצועי כנדרש הכוללים הגדרת התפקיד, תאריכי העסקה מדויקים והיקף המשרה.
במידה ותהליך המיון הראשוני יסתיים בהצלחה, צוות הגיוס ייצור עמך קשר ויזמן אותך להגיע אלינו להמשך התהליך. מועד אחרון להגשת מועמדות יום ב' 08.07.2024 בשעה 13:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
