דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת חשמל ומאור רחובות.
היקף משרה: 100%.
המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקום
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה – ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו"ב.
תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, מהנדסים, מנהלי בתי-ספר ובעלי מקצוע נוספים בתחום אחריות המח'.
מענה טלפוני ובמייל, ניתוב פניות למנהל המחלקה תוך ניסיון לפתור חלק מהבעיות באופן עצמאי.
הכנת הזמנות עבודה, הקלדה ומעקב אחר ביצוע.
השתתפות בישיבות ואחריות לרישום והפצת פרוטוקולים.
ממשקי עבודה ותיאום מול מוסדות חינוך ומוסדות עירייה.
ביצוע מטלות נוספות ע"פ הצורך ובהתאם להנחיית מנהל המחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 30.09.2024 00:00:00
היקף משרה: 100%.
המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקום
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה – ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו"ב.
תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, מהנדסים, מנהלי בתי-ספר ובעלי מקצוע נוספים בתחום אחריות המח'.
מענה טלפוני ובמייל, ניתוב פניות למנהל המחלקה תוך ניסיון לפתור חלק מהבעיות באופן עצמאי.
הכנת הזמנות עבודה, הקלדה ומעקב אחר ביצוע.
השתתפות בישיבות ואחריות לרישום והפצת פרוטוקולים.
ממשקי עבודה ותיאום מול מוסדות חינוך ומוסדות עירייה.
ביצוע מטלות נוספות ע"פ הצורך ובהתאם להנחיית מנהל המחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 30.09.2024 00:00:00
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות.
כישורים ודרישות נוספות:
ניסיון מקצועי מוכח בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי יתרון.
ידע בתוכנת אוטומציה יתרון.
יכולת ארגון ותכנון, סדר ודיוק.
שליטה בתוכנות office.
עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות בכתב ובע"פ.
אדיבות ומוכוונות שירותית גבוהה.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות.
כישורים ודרישות נוספות:
ניסיון מקצועי מוכח בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי יתרון.
ידע בתוכנת אוטומציה יתרון.
יכולת ארגון ותכנון, סדר ודיוק.
שליטה בתוכנות office.
עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות בכתב ובע"פ.
אדיבות ומוכוונות שירותית גבוהה.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
