דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה (למחלקת ביטחון).
היקף המשרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: עד 19.10.24, 00:00:00.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תיאום והכנת חומרים לישיבות, לרבות כתיבת פרוטוקולים של הישיבות במידת הצורך.
מעקב אחר החלטות המחלקה, תוכניות עבודה ופרויקטים- פיקוח על הנעשה ודיווח למנהל המחלקה.
סיוע בפרויקטים פנים ארגוניים.
איסוף מידע ונתונים עדכניים, אחראי לניתוח המידע, לאיתור הצרכים וביצועם.
הכנת תוכניות לתקצוב פעולות המחלקה ואחראי לביצוע המדיניות התקציבית בהתאם להנחיות הרשות.
קשר עם גורמי חוץ ויכולת ניהול משא ומתן.
היקף המשרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: עד 19.10.24, 00:00:00.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תיאום והכנת חומרים לישיבות, לרבות כתיבת פרוטוקולים של הישיבות במידת הצורך.
מעקב אחר החלטות המחלקה, תוכניות עבודה ופרויקטים- פיקוח על הנעשה ודיווח למנהל המחלקה.
סיוע בפרויקטים פנים ארגוניים.
איסוף מידע ונתונים עדכניים, אחראי לניתוח המידע, לאיתור הצרכים וביצועם.
הכנת תוכניות לתקצוב פעולות המחלקה ואחראי לביצוע המדיניות התקציבית בהתאם להנחיות הרשות.
קשר עם גורמי חוץ ויכולת ניהול משא ומתן.
דרישות:
תנאי סף:
12 שנות לימוד.
תואר ראשון- יתרון.
דרישות נוספות:
היכרות עם תוכנות ה-office.
עברית ברמה גבוהה.
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
יצירתיות.
יכולת הנעת עובדים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
12 שנות לימוד.
תואר ראשון- יתרון.
דרישות נוספות:
היכרות עם תוכנות ה-office.
עברית ברמה גבוהה.
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
יצירתיות.
יכולת הנעת עובדים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
