דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה במינהל הרווחה.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני.
אחריות על תיאומי לו"ז וניהול יומן.
נתונים, הכנת דו"חות מעקב וריכוז מידע.
תיוק, ריכוז וניהול מעקב טיפול במסמכים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בפניות ציבור.
סיוע אדמיניסטרטיבי בצוות הכולל, הקלדת מסמכים, טלפונים, פקסים, הזנת נתונים, מתן סיוע למנהל/ת ולעובדים בצוות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
המועד האחרון להגשת מועמדות: יום ראשון, 13.10.2024, בשעה 12:00.
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס שלטון מקומי.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה משרדית – יתרון.
ידע בעבודה בסביבה ממוחשבת והיכרות עם תוכנות ה- office ו- excel.
יכולת לבצע מספר מטלות בו זמנית ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
שמירה על חיסיון מידע, סודיות ופרטיות (גישה למאגרים רגישים), אמינות ומהימנות.
שירותיות ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס שלטון מקומי.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה משרדית – יתרון.
ידע בעבודה בסביבה ממוחשבת והיכרות עם תוכנות ה- office ו- excel.
יכולת לבצע מספר מטלות בו זמנית ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
שמירה על חיסיון מידע, סודיות ופרטיות (גישה למאגרים רגישים), אמינות ומהימנות.
שירותיות ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
