דרוש/ה מזכיר או מזכירת לשכה ( מנהל יחידה בכיר), בלשכת מנכ"ל העירייה.
תיאור התפקיד:
1. מתן שירות טלפוני לפניות ללשכה מגורמי חוץ ופנים וניתובן לגורם המטפל.
2. אחריות לטיפול בדואר נכנס ויוצא, קבלתו והפצתו.
3. הדפסת סיכומי דיון ותכתובות על פי סדרי עדיפויות וחשיבות.
4. סיוע במעקב ביצוע החלטות הלשכה.
5. אחריות לארגון ואחסון תקין של התיוק.
6. סיוע לתיאום פגישות בלשכת מנכ"ל.
7. טיפול בהזמנות ציוד וכיבוד ללשכה.
8. ניהול קופה קטנה.
תאריך הגשת המועמדות: 15.09.2024 12:00.
תיאור התפקיד:
1. מתן שירות טלפוני לפניות ללשכה מגורמי חוץ ופנים וניתובן לגורם המטפל.
2. אחריות לטיפול בדואר נכנס ויוצא, קבלתו והפצתו.
3. הדפסת סיכומי דיון ותכתובות על פי סדרי עדיפויות וחשיבות.
4. סיוע במעקב ביצוע החלטות הלשכה.
5. אחריות לארגון ואחסון תקין של התיוק.
6. סיוע לתיאום פגישות בלשכת מנכ"ל.
7. טיפול בהזמנות ציוד וכיבוד ללשכה.
8. ניהול קופה קטנה.
תאריך הגשת המועמדות: 15.09.2024 12:00.
דרישות:
1. השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל, או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ושינוי איסור והיתר).
או הנדסאי/טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012.
או השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
2. ניסיון מקצועי:
לבעל תואר אקדמי/השכלה תורנית, ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד / אדמיניסטרציה.
להנדסאי רשום, ניסיון של 3 שנים לפחות כנזכר לעיל.
לטכנאי, ניסיון של 4 שנים לפחות כנזכר לעיל.
לבעל השכלה תיכונית, ניסיון של 5 שנים לפחות כנזכר לעיל.
3. יכולת תיאום וארגון.
4. ידע בעבודה עם תוכנות ה- OFFICE.
5. יחסי אנוש טובים עם גורמי פנים וחוץ.
6. אמינות ומהימנות אישית.
7. כושר הבעה בכתב ובעל פה.
8. ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת השפה האנגלית רצויה.
9. התפקיד מחייב עבודה בין השעות: 09:30-18:30 עם אפשרות לשעות נוספות ושעות בלתי שגרתיות על פי צרכי הלשכה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
1. השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל, או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ושינוי איסור והיתר).
או הנדסאי/טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012.
או השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
2. ניסיון מקצועי:
לבעל תואר אקדמי/השכלה תורנית, ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד / אדמיניסטרציה.
להנדסאי רשום, ניסיון של 3 שנים לפחות כנזכר לעיל.
לטכנאי, ניסיון של 4 שנים לפחות כנזכר לעיל.
לבעל השכלה תיכונית, ניסיון של 5 שנים לפחות כנזכר לעיל.
3. יכולת תיאום וארגון.
4. ידע בעבודה עם תוכנות ה- OFFICE.
5. יחסי אנוש טובים עם גורמי פנים וחוץ.
6. אמינות ומהימנות אישית.
7. כושר הבעה בכתב ובעל פה.
8. ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת השפה האנגלית רצויה.
9. התפקיד מחייב עבודה בין השעות: 09:30-18:30 עם אפשרות לשעות נוספות ושעות בלתי שגרתיות על פי צרכי הלשכה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.