חיפה
פורסם לפני יותר מחודש
פורסמה ברשת
דרוש/ה מזכיר או מזכירת לשכה ( מנהל יחידה בכיר), בלשכת מנכ"ל העירייה.
תיאור התפקיד:
1. מתן שירות טלפוני לפניות ללשכה מגורמי חוץ ופנים וניתובן לגורם המטפל.
2. אחריות לטיפול בדואר נכנס ויוצא, קבלתו והפצתו.
3. הדפסת סיכומי דיון ותכתובות על פי סדרי עדיפויות וחשיבות.
4. סיוע במעקב ביצוע החלטות הלשכה.
5. אחריות לארגון ואחסון תקין של התיוק.
6. סיוע לתיאום פגישות בלשכת מנכ"ל.
7. טיפול בהזמנות ציוד וכיבוד ללשכה.
8. ניהול קופה קטנה.
תאריך הגשת המועמדות: 15.09.2024 12:00.

דרישות:
1. השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל, או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ושינוי איסור והיתר).
או הנדסאי/טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012.
או השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
2. ניסיון מקצועי:
לבעל תואר אקדמי/השכלה תורנית, ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד / אדמיניסטרציה.
להנדסאי רשום, ניסיון של 3 שנים לפחות כנזכר לעיל.
לטכנאי, ניסיון של 4 שנים לפחות כנזכר לעיל.
לבעל השכלה תיכונית, ניסיון של 5 שנים לפחות כנזכר לעיל.
3. יכולת תיאום וארגון.
4. ידע בעבודה עם תוכנות ה- OFFICE.
5. יחסי אנוש טובים עם גורמי פנים וחוץ.
6. אמינות ומהימנות אישית.
7. כושר הבעה בכתב ובעל פה.
8. ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת השפה האנגלית רצויה.
9. התפקיד מחייב עבודה בין השעות: 09:30-18:30 עם אפשרות לשעות נוספות ושעות בלתי שגרתיות על פי צרכי הלשכה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
פתח תקווה
פורסם לפני יותר מחודש
? ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה בלשכת המנכ"ל.? ניהול לוח זמנים ויומן פגישות.? ריכוז והכנת חומרים ומסמכים.? מענה טלפוני, טיפול בדואר ...
פורסם לפני יותר מחודש
למוסד ציבורידרוש/ה מנהל/ת חשבונות סוג 2,3בעל/ת יחסי אנוש טובים
- חסוי -
דוברי שפות
חולון / בת יםלוד / רמלהראשון לציוןתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה יזמית קבלנית הממוקמת בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה.התפקיד כולל:* תיאום פגישות וניהול יומן של מנכ"ל וסמנכ"לים.* מענה טלפוני, טיפול בדואר ...
דוברי שפות
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה פקח/ית רב תכליתי/ת (2 משרות).היקף משרה: 100% למשרה.עבודה במשמרות כולל עבודה בימי שישי, שבת וחג.תיאור התפקיד:פיקוח רב תכליתי של ...
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש תיאום פגישות בהייטק בר"ג צמוד לרכבת.משרה מלאה. דרישות: מנוסים במכירות טלפוניות- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
אזור
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש עובד לחלוקת דואר בסופרמרקט .כל יום בין השעות 16:00-20:00.המשרה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
חיפה
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכיר משפטי בכיר או מזכירה משפטית בכירה- תחום מינהלי (ראש ענף), בשרות המשפטי.תאור התפקיד:1. אחריות למתן שרותי מזכירות לעורכי ...
כפר שמריהו
פורסם לפני יותר מחודש
מכרז חיצוני מספר 36-2024לתפקיד מזכיר/ה בלשכת ראש המועצה.תיאור התפקידייעוד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש ...
דוברי שפות
קריות
פורסם לפני יותר מחודש
מוקד בוטיק שווה.37 שח לשעה.לפני אחלה בונוסים.לא מכירות רק תאום פגישות.תשלחו פרטים לווצאפ עם קורות חיים ואולי כבר השבוע תהיו ...
CBRE
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהנתניה
פורסם לפני יותר מחודש
ניהול עמדת הקבלהמתן שירות לעובדי ואורחי החברהמענה למיילים/ טלפוניםטיפול בדואר ובניירתניהול מלאי והזמנת ציודניהול יומנים ותיאום פגישותעבודה מול ספקים/ קבלני ...
חיפהמגדל העמקעפולה
פורסם לפני יותר מחודש
לחברת הייטק בצפון, דרוש/ה איש אדמיניסטרציה מתן שירות למנהלים ועובדים, קבלת קהל מענה טלפוני, תאום חדרי דיונים, טיפול בדואר, הזמנת ציוד, טיפול בחשבוניות ...
אפרת
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכיר/ה באגף חינוך.היקף משרה 100%.מועד תחילת העסקה: 1.9.2024.תיאור התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאגף חינוך לפי הנחיות הממונה.עיקרי ...
כפר שמריהו
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכיר/ה מחלקה, בכפר שמריהו.היקף משרה: 100%.תחילת עבודה: מידי.תיאור התפקיד:ארגון אדמיניסטרטיבי יעיל של המחלקה, לרבות חלוקת משימות לצוותהאדמיניסטרטיבי ותיעדופן.ביצוע משימות ...
פורסם לפני יותר מחודש
לעיריית לוד דרוש/ה עו"ס וועדות החלטה.הגדרת התפקיד: תיאום וקביעת מועדים לוועדות לתכנון טיפול. רשום פרוטוקולים של ועדות. קביעת סדרי עדיפויות ...
אופקים
פורסם לפני יותר מחודש
מכרז לתפקיד:מזכיר/ה במשרדי הרשות המקומית.היקף משרה: 100% משרה לכל מזכיר/ה. (כ-3 מזכירות)תיאור התפקיד: ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת ...
הצגת משרות נוספות