למשרדנו דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת ומאורגן/ת לניהול המערך המשרדי והאדמיניסטרטיבי בסניף צמח. התפקיד כולל עבודה דינמית מול צוות עורכי הדין ולקוחות המשרד.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני: ניהול שיחות נכנסות, מענה וקישור שיחות לעורכי הדין.
ניהול יומן: תיאום פגישות וקבלת לקוחות המגיעים למשרד.
אדמיניסטרציה: טיפול בדואר (הכנה ושליחה), מענה לפקסים ותכתובות שוטפות.
תפעול ולוגיסטיקה: הזמנת שירות וציוד מספקים שונים (ציוד משרדי, קניות מצרכים ועוד, תחזוקה וניקיון ועוד).
שעות וימי עבודה:
ימים: א'-ה'
שעות 08:00-17:00
תחומי אחריות:
מענה טלפוני: ניהול שיחות נכנסות, מענה וקישור שיחות לעורכי הדין.
ניהול יומן: תיאום פגישות וקבלת לקוחות המגיעים למשרד.
אדמיניסטרציה: טיפול בדואר (הכנה ושליחה), מענה לפקסים ותכתובות שוטפות.
תפעול ולוגיסטיקה: הזמנת שירות וציוד מספקים שונים (ציוד משרדי, קניות מצרכים ועוד, תחזוקה וניקיון ועוד).
שעות וימי עבודה:
ימים: א'-ה'
שעות 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה (ניסיון ממשרד עורכי דין – יתרון).
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ וסדר וארגון.
שליטה מלאה ביישומי Office דגש על Outlook ו-Wordזום וTEAMS המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה (ניסיון ממשרד עורכי דין – יתרון).
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ וסדר וארגון.
שליטה מלאה ביישומי Office דגש על Outlook ו-Wordזום וTEAMS המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
