למרכז רפואי בתל אביב דרוש.ה מזכיר.ת הנהלת השיקום הכללי.
תיאור התפקיד:
ניהול משרד הנהלת השיקום הכללי ומשרדה של מנהלת המערך.
מענה לטלפונים, קבלת קהל.
מענה למחלקות השיקום הכללי- לו"ז, מענה למטופלים ובני משפחותיהם, מענה לצוות: רופאים, סיעוד, רכזת פרויקט משרד הבטחון וכו'.
מענה ללשכות בית החולים השונות בהקשר של לו"ז.
כתיבת מסמכים ונהלים באופן בסיסי בתוך מחלקות המערך.
סיכום פגישות.
קבלת מטופלים למרפאות השיקומיות.
קביעת תורים /תורים חוזרים.
וידוא הגעה לתורים.
קופת מטופלים -תשלום וטפסי 17.
שימוש במערכות בית החולים -נמר קמליון וכד'.
היקף משרה: משרה מלאה, א'-ה'. 8.5 שעות ביום, שעת התחלה- 07:30-8:00.
תיאור התפקיד:
ניהול משרד הנהלת השיקום הכללי ומשרדה של מנהלת המערך.
מענה לטלפונים, קבלת קהל.
מענה למחלקות השיקום הכללי- לו"ז, מענה למטופלים ובני משפחותיהם, מענה לצוות: רופאים, סיעוד, רכזת פרויקט משרד הבטחון וכו'.
מענה ללשכות בית החולים השונות בהקשר של לו"ז.
כתיבת מסמכים ונהלים באופן בסיסי בתוך מחלקות המערך.
סיכום פגישות.
קבלת מטופלים למרפאות השיקומיות.
קביעת תורים /תורים חוזרים.
וידוא הגעה לתורים.
קופת מטופלים -תשלום וטפסי 17.
שימוש במערכות בית החולים -נמר קמליון וכד'.
היקף משרה: משרה מלאה, א'-ה'. 8.5 שעות ביום, שעת התחלה- 07:30-8:00.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
יכולת עבודה מול משפחות מטופלים ומטופלים באופן ברור, אסרטיבי, ובנחמדות.
עברית ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בצוות -הן צוות אדמיניסטרטיבי והן צוות רב מקצועי.
יצוגיות ושירותיות.
סדר וארגון.
יכולת התבטאות בכתב ובעל פה.
שליטה באופיס -לרבות OUTLOOK.
שליטה בשימוש בוואטסאפ -פתיחת קבוצות ,שליחת הודעות וכו'.
שליטה בכוננים משותפים (גוגל דרייב או מייקרוסופט).
שליטה בסביבת עבודה מול מחשב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
יכולת עבודה מול משפחות מטופלים ומטופלים באופן ברור, אסרטיבי, ובנחמדות.
עברית ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בצוות -הן צוות אדמיניסטרטיבי והן צוות רב מקצועי.
יצוגיות ושירותיות.
סדר וארגון.
יכולת התבטאות בכתב ובעל פה.
שליטה באופיס -לרבות OUTLOOK.
שליטה בשימוש בוואטסאפ -פתיחת קבוצות ,שליחת הודעות וכו'.
שליטה בכוננים משותפים (גוגל דרייב או מייקרוסופט).
שליטה בסביבת עבודה מול מחשב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
