פורסם לפני 2 חודשים
פורסמה ברשת
דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר יסודי.
היקף משרה: 70%.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
תיאור התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר
עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד.
דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית.
עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום
משתתפים בהשתלמויות וכו’).
בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.
עדכון והקלדת די ווחי שכר שוטפים לעו”ה במערכת מדב”ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו”ה וזכאויות
בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: “מנב”סנט”).
מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר.
ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים
הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
שיבוץ תלמידים לכיתות.
סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר
בחירת הגלופה לתעודות.
מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר
הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ביצוע הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
קליטה ומיון של דואר (רגיל ואלקטרוני).
הכנת ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר
מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
תיאום פגישות למנהל בית הספר.
מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר.
משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר.
השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן.
השתתפות באירועי בית ספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים
תכנון והכנת התשתית לפרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים.
הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים ובעלי תפקיד רלוונטיים.
מעקב ובקרה על יישום הפרויקט.
דיווח ביצוע וחריגות למנהל בית הספר ולגורמים רלוונטיים ברשות ובמשרד.
תאריך הגשת המועמדות: 19/09/2024 10:00.

דרישות:
השכלה:
• השכלה תיכונית מלאה – 12 שנות לימוד
)חובה לצרף תעודות המעידות על השכלה (
דרישות נוספות:
• אישור משטרה לפי חוק למניעת העסקה של עברייני מין
במוסד המכוון למתן שירות לקטינים התשס”א2001-
• שפות- עברית ברמה גבוהה
• יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות ה OFFICE
מאפייני העשייה
הייחודיים בתפקיד:
• עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו
• שירותיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
דוברי שפות
פורסם לפני חודש 1
משרת תיאום פגישה לסוכנות ביטוח בתחום הפנסיוני פיננסים.ממוצע שעתי- 70 ש”ח.מתאים למשרת הורה, 4 שעות בלבד.מיקום- אור יהודה.אפשרות לשלב עבודה מהבית ...
דוברי שפות
פתח תקווה
פורסם לפני חודש 1
דרוש/ה מתאם/ת פגישות למשרד מהנדסים בפתח תקווה.08:00-16:00.נא לשלוח קורות חיים ולציין ציפיות שכר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דוברי שפות
קדימה צורן
פורסם לפני 2 חודשים
דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבית ספר.היקף משרה: 100%. מנהל בית הנחיות בית הספר ולביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הספר.תחומי ...
דוברי שפות
פורסם לפני 2 חודשים
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך: ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל מחלקת החינוך. אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל ...
דוברי שפות
פורסם לפני 2 חודשים
דרוש/ה מזכיר/ה בי”ס לחינוך מיוחד.היקף משרה: 60%.ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.תחומי אחריות: ...
זמנית
חיפה
פורסם לפני 2 חודשים
דרוש/ה ממלא או ממלאת מקום מזכיר או מזכירה בית ספר, מינהל החינוך (83% משרה).תיאור התפקיד:אחריות לניהול משרד מנהל בית הספר, ...
כפר שמריהו
פורסם לפני יותר מחודש
מכרז חיצוני מספר 36-2024לתפקיד מזכיר/ה בלשכת ראש המועצה.תיאור התפקידייעוד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש ...
דוברי שפות
קריות
פורסם לפני יותר מחודש
מוקד בוטיק שווה.37 שח לשעה.לפני אחלה בונוסים.לא מכירות רק תאום פגישות.תשלחו פרטים לווצאפ עם קורות חיים ואולי כבר השבוע תהיו ...
אזור מרכז - גוש דן
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר תיכון.היקף משרה: 100%.ייעוד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.תחומי ...
פורסם לפני יותר מחודש
למכון מיסודה של אוניברסיטה בירושלים דרושים מורים להוראת השפה העברית כשפה שנייה, עבור תלמידים דוברי ערבית.עבודה בקמפוס האוניברסיטה בירושלים.עבודה בימים ...
באר יעקב
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכירה בבי”ס.%25 משרה.תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל /ת בית הספר.עיקרי התפקיד:א. ...
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכיר/ה לאגף חינוך נוער וספורט. היקף משרה 100%.תחילת עבודה:מידי. תיאור התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי ...
אפרת
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכיר/ה באגף חינוך.היקף משרה 100%.מועד תחילת העסקה: 1.9.2024.תיאור התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאגף חינוך לפי הנחיות הממונה.עיקרי ...
פתח תקווה
פורסם לפני יותר מחודש
עבודה במערכת סאפמייליםתיוקיםניתוב שיחותעבודה בצוותמשרה מלאה 8:00-16:30 תנאים מעולים דרישות: נכונות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
יבנה
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכיר/ה בתוכנית 360.תיאור התפקיד:ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.עיקרי התפקיד:הקלדה וניהול של מסמכים.טיפול ...
הצגת משרות נוספות