לאגף משאבי אנוש דרוש/ה מזכיר/ת אגף:
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ומתן מענה פרונטלי לפניות שונות הן לגורמי פנים והן לגורמי חוץ.
ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהלת האגף וסגניתה.
אחריות על הזמנת וניהול ציוד משרדי.
אחריות לניהול תחומי ידע מקצועיים שונים כפי שיוגדרו ע"י מנהלת האגף.
מעקב ובקרה אחר נושאים שונים שבטיפול האגף.
עבודות אדמיניסטרטיביות שונות.
כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
המשרה מאויישת ע"י מ"מ.
היקף המשרה:.100%.
תאריך הגשת המועמדות: 04/04/2024 15:00.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ומתן מענה פרונטלי לפניות שונות הן לגורמי פנים והן לגורמי חוץ.
ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהלת האגף וסגניתה.
אחריות על הזמנת וניהול ציוד משרדי.
אחריות לניהול תחומי ידע מקצועיים שונים כפי שיוגדרו ע"י מנהלת האגף.
מעקב ובקרה אחר נושאים שונים שבטיפול האגף.
עבודות אדמיניסטרטיביות שונות.
כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
המשרה מאויישת ע"י מ"מ.
היקף המשרה:.100%.
תאריך הגשת המועמדות: 04/04/2024 15:00.
דרישות:
12 שנות לימוד/תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון.
דרישות נוספות:
ידע וניסיון מוכח בעבודות מחשב כולל שליטה בתוכנות OFFICE(WORD ו- EXCEL).
כושר ארגון ומשימתיות ברמה גבוהה.
עצמאות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
נכונות לעבודה בשעות נוספות.
יכולת עבודה בצוות.
בעלת תפיסת שירות לציבור ויחסי אנוש מעולים.
עברית ברמה טובה מאוד.
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודיוק בביצוע, יכולת קבלת החלטות, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תאום ופיקוח, סמכותיות ונשיאה באחריות, מרץ ופעלתנות, יכולות למידה טובים מאוד ונכונות ללמידה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
12 שנות לימוד/תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון.
דרישות נוספות:
ידע וניסיון מוכח בעבודות מחשב כולל שליטה בתוכנות OFFICE(WORD ו- EXCEL).
כושר ארגון ומשימתיות ברמה גבוהה.
עצמאות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
נכונות לעבודה בשעות נוספות.
יכולת עבודה בצוות.
בעלת תפיסת שירות לציבור ויחסי אנוש מעולים.
עברית ברמה טובה מאוד.
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודיוק בביצוע, יכולת קבלת החלטות, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תאום ופיקוח, סמכותיות ונשיאה באחריות, מרץ ופעלתנות, יכולות למידה טובים מאוד ונכונות ללמידה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
