דרוש/ה מזכיר/ת אגף הנדסה.
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות ואגף ההנדסה,
לפי הנחיותיו של הממונה.
תחומי האחריות:
הקלדת מסמכים, הדפסה ומשלוח של מסמכים. הקלדה ועיצוב של מצגות. תיוק מסמכים, באופן המבטיח זמינותם. אחראית על ארכיון האגף.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף המהנדס.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע”י הממונה הישיר.
ניהול שוטף של פעילויות מהנדס המועצה על משימותיו.
טיפול ומעקב של נושאים בטיפול מהנדס המועצה מול גורמי חוץ ומעקב אחר משימות.
מענה טלפוני, ריכוז ומענה לפניות הציבור.
ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף הנדסה.
מתן שירות לתושב.
תאריך הגשת המועמדות: 16.6.24 12:00.
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות ואגף ההנדסה,
לפי הנחיותיו של הממונה.
תחומי האחריות:
הקלדת מסמכים, הדפסה ומשלוח של מסמכים. הקלדה ועיצוב של מצגות. תיוק מסמכים, באופן המבטיח זמינותם. אחראית על ארכיון האגף.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף המהנדס.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע”י הממונה הישיר.
ניהול שוטף של פעילויות מהנדס המועצה על משימותיו.
טיפול ומעקב של נושאים בטיפול מהנדס המועצה מול גורמי חוץ ומעקב אחר משימות.
מענה טלפוני, ריכוז ומענה לפניות הציבור.
ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף הנדסה.
מתן שירות לתושב.
תאריך הגשת המועמדות: 16.6.24 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה – יש להציג אישור.
דרישות נוספות:
שפות – עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב היכרות עם תוכנות ה office.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות גבוהה.
עמידה בתנאי לחץ.
יכולת טובה לעבודה בצוות.
עבודה מול מגוון גורמים במועצה ומחוצה לה.
נכונות לעבודה מאומצת בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצורכי המערכת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה – יש להציג אישור.
דרישות נוספות:
שפות – עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב היכרות עם תוכנות ה office.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות גבוהה.
עמידה בתנאי לחץ.
יכולת טובה לעבודה בצוות.
עבודה מול מגוון גורמים במועצה ומחוצה לה.
נכונות לעבודה מאומצת בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצורכי המערכת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
