דרוש/ה מזכיר/ה משרד (שירות פסיכולוגי) ברשות מקומית.
היקף העסקה: 50%.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים:
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי
רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):
קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תאריך הגשת המועמדות: 11.07.2024 16:00.
היקף העסקה: 50%.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים:
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי
רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):
קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תאריך הגשת המועמדות: 11.07.2024 16:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
השכלה תיכונית מלאה (12 שנות לימוד) או תעודת בגרות מלאה.
דרישות ניסיון:
ניסיון מקצועי/ניהולי- לא נדרש.
יש לצרף אסמכתאות המעידות על עמידה בתנאי הניסיון כאמור.
דרישות נוספות:
שפות- עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו, אמינות, דיסקרטיות,
מקצועיות, תקשורת בינאישית, שירותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
השכלה תיכונית מלאה (12 שנות לימוד) או תעודת בגרות מלאה.
דרישות ניסיון:
ניסיון מקצועי/ניהולי- לא נדרש.
יש לצרף אסמכתאות המעידות על עמידה בתנאי הניסיון כאמור.
דרישות נוספות:
שפות- עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו, אמינות, דיסקרטיות,
מקצועיות, תקשורת בינאישית, שירותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
